“Formato Condicional”

Se puede aplicar un “Formato Condicional” al “Formato” de la “Celda”, dependiendo de si la información de la “Celda” cumple ciertas condiciones o no.

Por ejemplo, imagine que desea que el color de fondo de las celdas sea rojo cuando tiene ventas por debajo de 10,000 Euros.

Primero, seleccione el área donde desee aplicar el “Formato Condicional”.

Luego haga clic en “Formato” (“Format”) en la barra de menú y seleccione “Formato Condicional” (“Conditional Format”)

Se abrirá la caja de diálogo de “Formato Condicional” (“Conditional Formatting”).

En la primera caja, puede escoger “El Valor de la Celda Es” o “Fórmula”.

Si es el valor que desea (por ejemplo, 10.000), escoge :”El Valor de la Celda Es”.

Si escoge la opción “Fórmula” debería introducir siempre una “Fórmula” con un valor lógico (VERDADERO (1) o FALSO (0)).
La “Fórmula” puede ser valores, “Referencias de Celda”, “Hoja de Trabajo” o “Funciones”.
La “Fórmula” siempre debe comenzar con el signo ‘=’ .

En la segunda caja, tiene un gran número de opciones, “Mayor que”, “Menor que”, “Igual a”, “Diferente de”, etc. …

Escoja “Menor que” (“Less than”).

En la tercera sección, dé un valor para que Excel haga la comparación. (En este caso, 10000)

Haga clic en el botón “Formato” (“Format”).

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con tres tablas: Bordes, Fuente y Diseños.

El objetivo es que la “Celda” pase a ser roja si el valor de las ventas es “Menor que” 10,000 Euros, entonces escoja el color rojo en la tabla de “Diseño”, haga clic en OK y nuevamente OK.

Como se observa en la imagen de arriba, la “Celda” se tornó roja cuando cuando no se cumple con el pronóstico de ventas de 10,000 Euros.

Se pueden establecer tres criterios para una “Celda” o “Rango” de “Celdas”.

Imagine que desea que las otras celdas que tienen ventas “Mayor que o Igual a” 10,000 Euros aparezcan en color verde, entonces haga clic en la caja de diálogo “Formato Condicional”, clic en “Agregar>>” (“Add>>”).

En la primera caja escoja de nuevo “Valor de Celda” y en la segunda caja escoja “Mayor que o Igual a”.

Y en la tercera caja, deje la misma cantidad, 10000.

Entonces haga clic en el botón “Formato” (“Format”) y la tabla “Diseños”, luego escoja el color “verde”.

Haga clic en OK y de nuevo en OK

Resultado:

Por favor, trate de no hacer muchas mezclas de colores.

El cambio de un valor en el formato del “Rango” (por ejemplo, la celda B5 para € 10,500) ajustará automáticamente el color.

Si desea eliminar el “Formato Condicional”, haga clic en “Formato” (“Format”) y sleccione “Formato Condicional” (“Conditional Formatting”) en la barra de menú.
En el diálogo haga clic en “Eliminar”.

En la ventana emergente que aparece, escoja las “Condiciones” que desea “Eliminar” y haga clic en OK.

“AutoFormato” (“Auto Format”)

“Auto Formato” le permite darle “Formato” a todas las”Hojas de Trabajo” rápidamente.

“Auto Formato” es útil para encabezados con columnas y filas estándares, tipo de información y una fila “Total”.

Es mejor tener la distribución de la hoja de trabajo en su lugar para su conveniencia.

Antes de comenzar el “Auto Formato”, primero seleccione las celdas y escoja “Formato”, luego seleccione “Auto Formato” (“Auto Format“) en la barra de herramientas.

Con suerte tendrá el botón de “Opciones”, que abre el panel de “Opciones”, donde puede hacer cambios menores.

Escoja un estilo de la lista “Formato de Tabla” y haga clic en OK.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats