“Vincular Datos”

Usted puede tener diferentes datos en muchas hojas y tal vez quiera ejecutar una suma o llevar a cabo cualquier otra operación matemática combinando la información de diferentes hojas y colocarlas en una hoja diferente.

Por ejemplo, cuando tiene un “Libro” con cuatro “Hojas” con las figuras trimestrales por región, puede crear una quinta “Hoja” que contenga los totales de todos los datos trimestrales.

Puede utilizar información de hasta 255 fuentes y vincularlas en una “Hoja”.

Si desea vincular muchas “Hojas”, seleccione la primera celda en la “Nueva Hoja” donde desea hacer el vínculo.

Luego, debe seleccionar diferentes rangos que pueden llegar a muchas “Hojas”.

Haga clic en “Datos” – “Consolidar” en el menú.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Consolidar”.

En el cuadro de diálogo “Consolidar”, primero seleccione la “Función” que desea ejecutar (en este caso, será suma).

Luego seleccione los datos de las diferentes “Hojas de Cálculo” que desea vincular.

Lo hará haciendo clic en el ícono en la derecha del cuadro “Referencia”: seleccione el “Rango” en la “Hoja”.

Cuando haya seleccionado un “Rango”, haga clic en el botón “Agregar”.

Para cada “Rango” en cada “Hoja” que desee conectar, selecciónelo presionando clic derecho en el botón ubicado al lado derecho del cuadro “Referencia”.

Si desea etiquetas en la “Nueva Hoja”, haga clic en las opciones “Fila superior” y / o “Columna izquierda”.

Si desea que al hacer los cambios en una de las otras hojas, la hoja nueva se actualice, entonces haga clic en la opción “Crear vínculos en los datos de origen”.

Las diferentes” Hojas” de Excel unenlas filas o columnas cuando selecciona la opción “”Worksheets” bind the different rows or columns together when you check the “Crear vínculos en los datos de origen”.

Las columnas o filas insertadas contienen una referencia de los datos originales.

Las columnas o filas insertadas se conectan u ocultan de manera que la “Nueva Hoja” luce como una “Hoja de Cálculo” común y corriente.

Aquí también puede hacer clic en el signo ‘-‘ para mostrar u ocultar los detalles.

Tipos de conexiones.

Puede conectar las “Hojas” de Excel o las carpetas de dos maneras, por categoría o por posición.

Cuando conecta “Hojas” por categoría, Excel mostrará los datos en base a los títulos de columnas o filas por

categorías, para procesarlas dentro de la “Nueva Hoja”.

Por ejemplo, puede conectar muchas hojas con los mismos títulos:
(Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4)

Excel le permitirá utilizar títulos y, aún así, conectarlos por categoría.

Aún y cuando que no estén en el mismo orden ni en las mismas “Hojas”.

Cuando hacen una conexión por categoría, es necesario que los encabezados de la columna y los títulos de la fila se seleccionen con el “Rango” de cada “Hoja”.

También puede conectar hojas según su posición.

En ese caso, Excel no exigirá los títulos.

Sólo importará la ubicación de los datos.

Todos los datos en todas las “Hojas” deben estar exactamente en la misma posición.

Una conexión positiva vincula las direcciones de las celdas de los datos de Excel con la “Hoja”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats