“AutoFiltro”

El “AutoFiltro” es una herramienta útil que le permite “Filtrar” datos de una “Lista”.

Para aplicar el “AutoFiltro”, debe tener encabezados de columna.

Si ha creado una “Lista” en Excel 2003, el “AutoFiltro” estará disponible automáticamente.

Pero incluso en las versiones anteriores de Excel es fácil filtrar datos.

Seleccione una celda en la “Hoja”.

Escoja “Datos” de la barra de menú, seleccione “Filtro” y escoja “AutoFiltro”.

Aparecerá una flecha al lado de los títulos de la columna.

Al hacer clic en una de estas flechas, proporcionará un menú desplegable con las siguientes opciones:

– (“All”)
– (“top 10 …”)
– (“Custom”)
Y una “Lista” llena de los diferentes valores de ese “Campo”.

Si utiliza Excel 2003, también tendrá opciones para ordenar la “Lista” en “Orden Ascendente” u “Orden Descendiente”.

Cuando seleccione uno de estos valoresm Excel listará sólo aquellos valores que cumplen con los criterios de “Filtro” de los registros.

Todos los otros registros están ocultos, no eliminados.

Puede observar un “Campo” que se haya filtrado. La flecha al lado del título de la columna aparecerá en color azul.

Puede utilizar múltiples filtros en una “Lista”.

Si desea ver de nuevo todos los registros, seleccione (“All”) en el menú desplegable, y se mostrarán todos los registros otra vez.

El uso de “Autofiltro de los 10 mejores”

El “Autofiltro de los 10 mejores” sólo puede utilizarse en columnas de números o porcentajes, pero no en texto.

Por lo que, seleccione una columna de los datos compuestos de números o porcentajes.

Haga clic en la flecha al lado del título de la columna y seleccione (“top 10”).

Se abrirá el cuadro de diálogo “Autofiltro de los 10 mejores”.

En el primer cuadro, seleccione “Superior” o “Inferior”.

En la última, seleccione un número, por ejemplo, el número de “Registros” que desea ver.

Y en el tercer cuadro seleccione “Datos” o “Porcentaje”.

Haga clic en OK cuando esté conforme con la configuración.

Uso de “Configuración de Autofiltro” (“Custom Autofilter”)

También puede usar un filtro modificado, haciendo uso de las operaciones de comparación.

Con el uso de la “Configuración de Autofiltro“, puede filtrar los datos según el criterio que ha establecido.

Para utilizar “Configuración de Autofiltro“, seleccione “Configuración…” del menú desplegable.

Se abrirá un eñ cuadro de diálogo “Configuración de Autofiltro“.

En el cuadro de la izquierda, seleccionamos el operador de comparación de las múltiples opciones que hay: mayor que, menor que, igual que, etc.

En el cuadro derecho, se puede ya sea introducir un valor o seleccionar un valor del menú desplegable.

Puede introducir un segundo criterio, si lo desea.

Seleccione “Y” u “O” dependiendo de si los “Registros” deben cumplir ambos criterios o sólo uno de ellos.

También puede usar “Comodines” (“Wildcards”) en los campos donde se debe dar un valor.

‘?’ se refiere a un caracter.
“*” se refiere a uno o más caracteres.

Cuando haya finalizado con los criterios, haga clic en OK.

Observará solamente los “Registros” de las ventas en enero, donde los valores van entre 10.000 y 12.000 Euros.

Desactivar el “Autofiltro”

Para desactivar el “Autofiltro”, seleccione de nuevo “Datos” en la barra de menú, seleccione “Filtro” y haga clic en “Autofiltro”.

Entonces, el “Autofiltro” aparecerá deshabilitado.

Sucede de la misma manera con cada versión de Excel.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats