Seleccionar Columnas y Filas.

Muchos nuevos usuarios de Excel cometen el error de pensar que han seleccionado una columna o fila entera cuando todas la celdas visibles en una columna o fila están seleccionadas.

Este no es el caso.

Para seleccionar una columna o fila entera, se necesita seleccionar la cabecera de la columna o seleccionarlas todas.

Para hacer esto, haga clic en A, B o C …. para las columnas.

Y 1, 2 o 3, …… para las filas.

Mantenga presionada la tecla “Ctrl” para seleccionar múltiples columnas y / o filas.

Mantenga presionada la tecla “Shift” si las columnas o filas están adyacentes una de otra.

También puede seleccionar todas las columnas y filas en la “Hoja de Trabajo” haciendo clic en la unión entre las columnas y filas.
Por favor, tenga en cuenta que si hace esto en una columna en la que ingresó una fórmula, entonces su computador podría colapsar por la ejecución masiva de las operaciones.
Sin embargo, podría resultar útil sólo cuando desee editar las celdas de manera simultánea con operaciones simples como negrita, tamaño de fuente, etc. …

Cambiar el “Ancho de Columna” y la “Altura de la Fila”

Podemos ajustar el ancho de la columna para mostrar los datos correctamente.

Para esto mueva el cursor del ratón entre dos columnas en la línea hasta que cambie a la forma de una cruz.
Ahora haga clic y arrastre el “Ancho de Columna” hasta el ancho deseado.

Proceda de la misma manera para ajustar la altura, coloque el cursor del ratón entre dos filas, haga clic y arrastre la cruz hasta la altura deseada.

“Auto Ajustar” el “Ancho de Columna” y “Altura de la Fila”

Se pueden ajustar el “Ancho de Columna” y el “Alto de la Fila” automáticamente a los datos más anchos y más grandes en una columna o fila.

Para hacer esto, hacemos doble clic en la cruz que aparece cuando se mueve el puntero del ratón sobre la línea entre dos columnas o filas.

“Esconder” y mostrar filas y columnas

Se pueden esconder filas o columnas que contienen información sensible y por lo tanto, no debe ser vista o imprimida por cualquier persona.

Al esconder estas columnas o filas se hacen invisibles pero aún tendrán la “Fórmula” intacta.

Para esconder una columna o fila, presione clic derecho y seleccione la opción “Esconder” del menú.

Para mostrar, seleccione las dos filas o columnas escondidas presione clic derecho y escoja “Mostrar”.

“Insertar” y “Eliminar” columnas y filas

Hay dos reglas que debe recordar cuando inserte filas y columnas

1. El número que seleccione al insertar, es el número de columnas o filas que inserte
2. Las nuevas columnas se insertan a la izquierda de la columna seleccionada y las filas se insertan encima de la fila seleccionada.

Tenga cuidado al insertar filas o columnas para no tener problemas con las fórmulas.

Normalmente las fórmulas se ajustan automáticamente, pero para estar seguro, revíselas.

Por ejemplo:

Si tiene la siguiente fórmula = SUM (A1: D1)

agregue una columna entre B y C

la fórmula se ajustará automáticamente a = SUM (A1: E1)

Para agregar columnas, siga estos pasos:

Imagine que desea agregar dos columnas entre las columnas B y C.
Luego seleccione la columna C y D, presione clic derecho en las columnas seleccionadas y seleccione insertar.

Resultado:

Si desea agregar columnas, haga clic en una columna y presione clic derecho y seleccione insertar columnas. Si desea insertar diez columnas, entonces seleccione diez.

Lo mismo haría para insertar filas

Las filas se agregan sobre las filas seleccionadas.

Para “Eliminar” filas o columnas haga lo mismo nuevamente, seleccionando las columnas o filas.
Haga clic derecho sobre la columna o fila y escoja la opción “Eliminar” del menú.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats