Lección 25: "Ordenar"

Ordenar Datos

En Excel de pueden ordenar datos en cualquier “Campo” disponible.

El “Orden” predeterminado es de arriba a abajo (columnas) pero, también se puede “Ordenar” de izquierda a derecha (filas).

Se puede “Ordenar” una sóla columna o múltiples columnas (maximum 3).

Cuando se “Ordenan” datos, se deben especificar cuáles “Campos” se desean “Ordenar” y cómo se desean “Ordenar”.

Para “ordenar” sólo una columna, seleccione la primera celda y haga clic en el botón orden

Descendiente” o el botón orden “Ascendente” en la “Barra de menú estándar”.

Si desea seleccionar múltiples columnas, coloque el cursor en la columna y haga clic en “Datos” en la barra de menú y seleccione “Ordenar”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Ordenar”:

Excel trata de “Ordenar” las etiquetas de los encabezados de columna.

Cuando tiene una lista sin encabezados de columna y desea “Ordenarla”, seleccione el cuadro “Sin encabezado de fila” al final del cuadro de diálogo.

Excel entonces “ordenará” por letra de columna, que puede cambiar en el cuadro “Ordenar por”, si se requiere así.

De manera similar, cuando tiene encabezados de columna en el primer cuadro, seleccione el criterio primario “Ordenar” en la columna que desea “Ordenar” y escoja “Descendiente” o “Ascendente”.

En el segundo cuadro “Entonces por”, seleccione el segundo criterio por el cual desea “Ordenar” y seleccione “Descendiente” o “Ascendente”.

Y en el tercer cuadro, si lo desea, puede seleccionar un tercer criterio.

Cuando esté listo, haga clic en OK.

Si ha cometido errores, puede hacer clic en el botón “Deshacer” en la “Barra de Herramientas Estándar” incluso inmediatamente luego de “Ordenar”.

“Ordenar por” “Lista de Columna”

A veces puede resultar útil “Ordenar” las listas en algo más que alfabético o numérico.

Se trata del primer cuadro (primario).

Un ejemplo típico del orden cronológico es lunes, martes, miércoles…

En Excel, se puede componer el propio “Orden” de listas.

Una vez que se crea la “Lista”, se puede usar en cualquier “Hoja” en Excel.

Para crear una “Configuración de Lista”, seleccione la “Lista” en una fila en Excel.

Luego haga clic y arrastre el cursor sobre la “Lista”.

Luego haga clic en “Herramientas” en la barra de menú, seleccione “Opciones…” y se abrirá un cuadro de diálogo.

Haga clic en la pestaña “Configuración de Lista”.

En esta pestaña verá el “Rango” que está seleccionado en la “Hoja”m en “Importar lista de las celdas”, al final del cuadro de diálogo.

Haga clic en el botón “Importar” los datos de los campos seleccionados al cuadro “Entradas de Lista”.

La “Lista” también aparece en “Configuración de Listas”, posiblemente para usarlo luego.

Haga clic en OK para confirmar.

También puede eliminar “Listas” a través del cuadro “Lista”, seleccionando “Configurar Listas” y haciendo clic en el botón “Eliminar”.

Por ahora puede utilizar “Configurar lista” para “Ordenar” la “Lista”.

Seleccione “Datos” de la barra de menú y elija “Ordenar”.

En el cuadro de diálogo “Ordenar” primero proporcione el “Campo” en el que desea “Ordenar”, en el cuuadro primario.

Luego haga clic en “Opciones”.

En el menú desplegable del cuadro superior, seleccione la “Lista” que acaba de crear.

Haga clic en OK en el diálogo “Ordenar Opciones”.

Luego haga clic en OK en el cuadro de diálogo “Ordenar”.

“Opciones de Orden”

En Excel, se “Ordena” de izquierda a derecha.

Ocurre de manera diferente con las “Listas” en Excel 2003, se hace sin convertirla primero en un “Rango” normal.
Para hacer esto, primero haga clic en “Datos” en la barra de menú, escoja “Lista” y seleccione “Convertir a Rango”.
Haga clic en “Sí” para convertirla.

Ahora, para ordenar de izquierda a derecha, seleccione una celda en la “Hoja”.

Haga clic en “Datos” en la barra de menú y seleccione “Ordenar”.

En “Ordenar” haga clic en el botón “Opciones” en la esquina inferior izquierda.

Si desea “Ordenar” una “Configuración de Lista”, utilice el menú desplegable para seleccionar la “Lista”.

En el cuadro de diálogo “Opciones de Orden”, seleccione “Ordenar de izquierda a derecha”.

Y haga clic en OK.

Luego seleccione el número de fila en el cuadro de diálogo “Ordenar” en el que desea “Ordenar” y haga clic en OK.

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Lección 25

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