Trabajar con el “Salto de Página”

Excel asignará automáticamente un “Salto de página” cuando lo requiera.
Cuando haya informació que ya no es visible en la vista de página, esta información será mostrada en otra página.

Quizás tenga un título al final de una página y la información correspondiente a este título, en la página siguiente.

Esto puede ser molesto, pero para prevenirlo, puede configurar el “Salto de página”.

Para cambiarlo, haga clic en “Vista Preliminar” (“View“) en la barra de menú y seleccione “Salto de Página” (“Page Break View”) .

Esto muestra la “Vista Previa del Salto de Página” de la “Hoja”

Los “Saltos de Página” se muestran con líneas punteadas.

Haga clic y arrastre las líneas punteadas al lugar que desea para definir y configurar los “Saltos de Página”.

Seleccione “Vista Previa” en la barra de menú y seleccione “Normal” para regresar a la vista normal de la “Hoja de Trabajo”.

“Encabezado” y “Pie de Página”

Se pueden agregar “Encabezados” y “Pie de Página” en todas las “Hoja”.

Para abrir este diálogo, haga clic en el menú “Vista Previa” en la barra de herramientas y escoja “Encabezado / Pie de Página”.

Esta opción abre el cuadro de diálogo de “Configurar Página”, en la que está seleccionada la pestaña “Encabezado / Pie de Página”.

Puede optar por encabezados o pie de página con formato de Excel, con las flechas negras en la caja apropiada.
O también puede crear una haciendo clic en los botones”Configurar Encabezado” / “Configurar Pie de Página”.
Utilice este ejemplo en su propio “Encabezado” y haga clic en el botón “Configurar encabezado”.

Esto abre el cuadri de diálogo “Encabezado”.

Ahora observe a la izquierda, centro y derecha de la “Hoja de Cálculo” para ubicar el “Encabezado”. Para hacer esto, seleccione la caja y escriba un “Encabezado” o “Inserte una imagen” o insertar posiblemente otro tipo de archivo.
Excel le ofrece varios botones para insertar información en el “Encabezado” o “Pie de Página”

	Tipo			Ruta y Nombre de archivo
	Número de página			Nombre de archivo
	Número de páginas			Tabla de “Hoja de Cálculo”
	Fecha			“Insertar imagen ” (Sólo XP y 2003)
	Hora			“Editar imagen” (Sólo XP y 2003)

Ya ha elegido el logo del “Encabezado” y el número de página que colocará en el “Pie de Página”

Haga clic en OK si está conforme.
Haga clic en OK nuevamente para salir de la ventana de diálogo de “Encabezado y Pie de Página”.

Haga clic en el botón “Vista Preliminar” en la “Barra de Herramientas” para una vista preliminar.

“Diseño de Página”

Para configurar el diseño de las páginas a “Imprimir”, haga clic en “Archivo” en la barra de menú y seleccione “Configurar Página” .

Se abrirá la caja de diálogo de “Configurar Página”:

La caja de diálogo tiene cuatro pestañas:
“Página”, “Márgenes”, “Encabezado / Pie de página” y “Hoja”.

Puede darle un vistazo rápido, ya que es exactamente igual que cualquier aplicación Windows.

En aa pestaña “Página” puede cambiar el diseño de “Vertical” a “Horizontal” antes de imprimir.

En la sección “Ajuste de Escala” puede visualizar el tamaño de la información determinada en porcentaje.

Si es adecuado para imprimir o no.

“Tamaño del Papel” y “Calidad de Impresión” está muy claro.

En “Primer número de página”, puede escoger “Automático” (Número de Página), o puede introducir un número.

En la pestaña “Márgenes“, puede configurar los diferentes márgenes de impresión en la “Hoja de Trabajo”.

Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo, Encabezado y Pie de Página.

Hay muy poco que explicar.
Aquí tal vez lo único que puede hacer es tildar “Horizontal” o “Vertical” para imprimir en el centro.

La pestaña “Encabezado y Pie de Página” ya ha sido explicado en la sección anterior a esta lección.

Y finalmente encontrará la pestaña “Hoja”.

En la pestaña “Hoja” puede colocar un “Área de Impresión” en la primera opción.

Puede seleccionar líneas y columnas para repetirlas en cada página, en la segunda y tercera opción.

En la sección “Imprimir” de esta pestaña puede tildar un número de configuraciones, por ejemplo imprimir las líneas de división de la hoja de cálculo, encabezados de filas y columnas, etc.

Pero tal vez lo más interesante, en XP y 2003, es que puede escoger si desea o cómo desea imprimir los “Errores de Celda” (“Cell Errors”). Y esto debe hacerse con las “Fórmulas” en la “Hoja de Trabajo”.

Imagine que tiene una “Fórmula” en una “Celda” que calcula el promedio de dos celdas matrices.
Sin embargor, la información aún no ha sido introducida en estas dos “Celdas”, Excel mostrará lo siguiente:

Para evitar esto, seleccione “Imprimir Hoja de Trabajo” de la lista “Errores de Celda como:”

Excel imprimirá toso de esta celda.

 

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