Formulario de Datos

Excel le proporciona una herramienta útil para ayudarle a mantener la “Lista”.

Le ayuda a visualizar, agregar, eliminar, modificar o buscar registros, según ciertos criterios.

Para mostrar “Formulario de Datos” haga clic en “Datos” en la barra de menú y seleccione “Formulario”.

Al lado izquierdo de “Formulario de Datos” observará todos los “Campos” de la “Lista” (max.32).

A mano derecha observará todos los “Comandos” que puede utilizar.

Puede desplazarse a través de varios “Registros” de la base de datos utilizando la barra desplazadora.

Presione las flechas “arriba” y “abajo” o la tecla “Enter” y “Shift” + “Enter” para desplazarse entre los diferentes “Registros”.

Puede moverse rápidamente entre los “Registros” con las teclas “RePág” y “AvPág” o, como se mencionó anteriormente, con la barra desplazadora.

Puede moverse al primer o último “Registro” desde la base de datos haciendo presionando las teclas “Ctrl”+” RePág” o “Ctrl”+”AvPág”.

Puede mover el cursor por los “Campos” presionando la tecla “Tab” para avanzar al siguiente “Campo” y presionando las teclas “Shift”+ “Tab” para ir al “Campo” anterior.

Para modificar datos en un “Registro”, seleccione el “Registro” y haga clic en el “Campo” que desea cambiar. Haga los cambios y presione la tecla “Tab” para confirmar el cambio.

Si comete un error al escribir, puede hacer clic en el botón “Restaurar” para deshacer el cambio.

Esto puede siceder solamente mientras esté aún en “Registro”. Una vez que haya salido de la opción “Registro”, debe volver al valor origionak que ha introducido manualmente.

Agregar y eliminar “Registros” en “Formulario de Datos”

Para agregar un nuevo “Registro” en “Formulario de Datos“, haga clic en el botón “Nuevo” al lado derecho.

Aparecerá un “Registro” en blanco al lado izquierdo, donde introduce los datos.

En el cuadro superior “Editar”, introduzca los detalles y presione la tecla “Tab” para ir al siguiente “Campo”.

Cuando todos los “Campos” se han completado, haga clic en “Nuevo” si necesita introducir más datos.

Haga clic en “Cerrar”, si desea detenerse.

Puede eliminar “Registros” de “Formulario de Datos” seleccionando primero el “Registro” y luego haciendo clic en el botón “Eliminar”.

Aparecerá una ventana de confirmación donde se le preguntará si desea “Eliminar” el “Registro”.

Por favor, observe que una vez que ha eliminado el “Registro”, no hay manera de recuperarlo.

“Registros” encontrados en “Formulario de Datos”

Haga clic en “Buscar criterio” si desea establecer las condiciones o criterios para comparar y escribir los criterios de “Formulario de Datos“.
Luego haga clic en “Encontrar Anterior” o “Encontrar Siguiente” si desea encontrar “Registros” que cumplen los criterios.

Puede especificar los criterios que utilizan operaciones de comparación tales como signo de mayor que (>), signo de menor que (<), igual que (=), etc…

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats