Crear “Gráficos”

Excel le permite crear gráficos utilizando los datos de la “Hoja de Cálculo”.

Esto es útil cuando desea hacer presentaciones visuales para reuniones, revisiones, reportes, etc.

Excel ha creado un asistente que le ayuda a agregar esto fácilmente a la “Hoja de Cálculo”

Para crear un gráfico, primero seleccione “Rango”, incluyendo los títulos de la columna o fila a las que quiere darle formato.

Luego haga clic en el botón de “Asistente de Gráficos” en la barra de menú  , y seleccione “Insertar” – “Gráfico”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Asistente de Gráfico” (“Chart Wizard”) :

Este es proceso sencillo, paso a paso. En “Rango” escribirá opciones adicionales y la ubicación del gráfico..

En la primera ventana del “Asistente de Gráfico”, seleccione el tipo de gráfico al lado izquiero, y al lado derecho, seleccione “Subtipo de Gráfico”.

Cuando presione el botón “Mantenga presionado para ver una muestra”, verá un ejemplo de cómo se verá el gráfico.
Si está conforme, haga clic en el botón “Siguiente”.

En la pantalla siguiente del asistente, puede ajustar el gráfico si así lo desea, haciendo clic en el botón al lado del cuadro “Rango de información”.

En esta ventana determinará so desea que se muestren las series en el “Gráfico” como filas o columnas.

Haga clic en “Siguiente” para continuar.

En la tercera ventana, seleccione la pestaña con la opción en la que desea hacer los cambios.
Haga clic en la pestaña correspondiente para configurar las opciones deseadas para el “Gráfico”.

En la pestaña “Título“, puede introducir un título para el “Gráfico” y etiquetas para los ejes horizontal (X axis) y vertical (Y axis).

En la pestaña “Ejes“, puede etiquetar los ejes X y Y y especificar si desea mostrarlos u ocultarlos.

En la pestaña”Grid Lines“, determinará si desea mostrar las líneas en el “Gráfico” o no.

En la pestaña”Leyenda“, determinará si le gustaría agregar una leyenda al gráfico y dónde estaría ubicada.

En la pestaña”Etiquetas de Datos“, puede determinar si desea que las etiquetas o figuras aparezcan en el “Gráfico” para cada valor.

En la pestaña”DataTable“, puede determinar si se incluirá o no una tabla con datos numéricos en el “Gráfico”.

Cuando esté listo, haga clic en Siguiente.

En la última ventana deberá elegir si desea mostrar el “Gráfico” en una “Hoja” separada o insertarlo en una “Hoja” existente.

Si escoge la primera opción, asígnele un nombre a la “Hoja”.

Si escoge la segunda, entonces puede seleccionar una opción del menú desplegable.

Escoja una opción y haga clic en “Finalizar”.

Mover y redimensionar el “Gráfico”

Cuando haya seleccionado el “Gráfico” que se mostrará en la “Hoja” actual, podrá moverlo y redimensionarlo.

Haga clic en la porción blanca del “Gráfico” para seleccionarlo completamente.

Observará que el “Gráfico” completo se ha seleccionado y que alrededor de él hay 8 cubos negros pequeños.

Para ajustar el tamaño ahora, haga clic y arrastre uno de estos cubos.

Para mover el “Gráfico”, haga clic en una lugar vacío del “Gráfico” y arrástrelo a la ubicación deseada (el puntero del ratón cambiará a la forma de una cruz).

“Herramientas del Gráfico” y diseños de los “Gráficos”

Objetos del gráfico “Editar objecto” Gráfico / tabla por fila Tipo de Gráfico” Gráfico / tabla por columna “Mostrar / Ocultar Leyenda” Rotar texto hacia la derecha “Mostrar / Ocultar Tabla de Datos” Rotar texto hacia la izquierda

La “Barra de Herramientas de Gráficos” aparecerá automáticamente cuando se ha creado el “Gráfico”.

Cuando se ha creado un “Gráfico” en una hoja existente y se hace clic en esta hoja, la barra de herramientas

desaparecerá. Cuando seleccione el “Gráfico”, la barra reaparecerá.

Si cierra la barra de herramientas y desea visualizarla nuevamente, haga clic en “Vista” en la barra de menú – “Barra de Herramientas” y seleccione “Gráfico” (“Chart”) de la lista.

A continuación una vista más de cerca de los botones de la “Hoja”.

El primero, el menú desplegable, a la extrema izquierda, contiene una lista de casi todos los objetos en el “Gráfico”.

Al lado, se encuentra el botón “Editar objeto”. Utilice este botón para abrir el cuadro de diálogo que le permite editar el objeto seleccionado.

También la opción “Tipo de Gráfico” le permite cambiar el tipo de “Gráfico” en cualquier momento, haciendo clic en la flecha negra.

Al lado se encuentra el botón “Mostrar / Ocultar Leyenda”, que muestra u oculta la Leyenda al seleccionar una de las dos opciones.

Luego se encuentra el botón “Mostrar / Ocultar Tabla de Datos”. Al hacer clic en éste, la tabla de datos se muestra u oculta.

Puede determinar cómo se trazan los datos con los siguientes botones “Gráfico / tabla por fila” o “Gráfico / tabla por columna”

Y los dos últimos botones tienen la finalidad de rotar los objetos del texto en el “Gráfico”.

Imprimir un “Gráfico”

Para imprimir solamente el “Gráfico” insertado en la “Hoja” actual, sin otros datos, seleccione el “Gráfico” completo y haga clic en el botón “Imprimir” en la “Barra de Herramientas”.

Sin embargo, si desea imprimir el “Gráfico” y el resto de la informacioón de la “Hoja”, primero haga clic en una celda en la “Hoja”, y sñolo haga clic en el botón “Imprimir” en la “Barra de Herramientas”.

Para imprimir un “Gráfico” en su propia “Hoja”, primero seleccione la “Hoja” y luego haga clic en el botón “Imprimir” en la “Barra de Herramientas”.

Eliminar “Gráfico”

Para eliminar un “Gráfico” de la “Hoja” actual, primero seleccione “Gráfico” y luego presione en el teclado la tecla “Suprimir”.

Para eliminar un “Gráfico” en la propia “Hoja”, sólo elimine la “Hoja”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats