“Formato de las Hojas”

Excel le ofrece dos herramientas que puede utilizar para darle “Formato” a la “Hoja”.

La primera de ellas es la “Herramienta de Formato”:

Ésta contiene botones que le permite cambiar la alineación del texto y de los números en las celdas, migrar celdas y cambiar la fuente o el color de fondo de las “Celdas”.

Para usar estos botones, seleccione la “Celda” o el “Rango” de las “Celdas”, y haga clic en el botón apropiado.

Observe que esta “Barra de Herramientas” está dividida en seis secciones.

1. En la primera sección, hay “Herramientas” para dar “Formato” a la fuente y el tamaño de la fuente.
2. En la segunda sección, puede darle formato a las letras: “Negrita”, “Cursiva” y “Subrayado”
3. La tercera sección contiene los botones para alineación: “Izquierda”, “Derecha”, “Centrado” y “Unir celda”.
4. La cuarta sección contiene los controles que se utilizan para distribuir los números:
   “Moneda”, “Porcentaje”, “Coma”(“Notación Científica”), Más y Menos de los espacios decimales.
5. La quinta sección se utiliza para aumentar o reducir la marca del texto.
6. La última sección contiene los controles que se utilizan para darle color a las celdas y sus bordes, tales como, “Estilo del Borde”, “Color de Relleno” y “Color del Texto”.

Algunos botones tienen una flecha negra al lado, al hacer clic sobre esta flecha, se muestra un submenú de donde pueden escogerse muchas especificaciones.

Cuadro de Diálogo de “Propiedades de Celda”

La segunda “Herramienta” para el formato de las “Celdas” es el diálogo de “Propiedades de Celda”.

En este diálogo se puede especificar más “Formato” para la “Celda”.
Mientras que existen opciones limitadas en la “Barra de Formato”, en este diálogo existen todas las posibilidades de formato a nuestra disposición.

In the dialog, we find six tabs to change the “Cell” “Format”.

La sexta tabla, “Protección” (“Protection”) no afecta la distribución de las celdas y por lo tanto solamente se discute en una próxima lección.

Las primeras cinco tablas son:
“Número” (“Number“), “Alineación” (“Alignment”), “Fuente” (“Font”), “Borde” (“Border“) y “Diseños” (“Patterns”)

Para utilizar estos “Formatos”, seleccione “Celda” (s), presione clic derecho y escoja “Formato de celdas” (“Format Cells”) del menú emergente, o elija “Formato” – “Celdas” de la barra de menú.

Una vez que el diálogo aparece, haga clic en la tabla para escoger entre las opciones de formato que desea aplicar, escoja los cambios que desee ejecutar y haga clic en OK.

Observe más de cerca las diferentes pestañas:

Pestaña “Número”

La pestaña “Número” se utiliza para darle formato a la información en las celdas que se han seleccionado.

Cuando visualice las diferentes categorias al seleccionarlas en la parte izquierda del diálogo, observará una pequeña descripción debajo, además de un anticipo al comiezo.

Una vez que le da formato a la”Celda” utilizando la “Herramienta de Formato”, puede “Editar” o “Eliminar” utilizando esta pestaña.

Primero seleccione la (s) “Celda” (s), abra el cuadrode diálogo de las “Propiedades de Celdas”, elija “General” y haga clic en OK.

Pestaña de “Alineación”

En esta pestaña puede establecer la alineación horizontal y vertical, “Reducir hasta ajustar”, “Unir celdas”, “Ajustar texto”, y establecer la “Orientación” del texto (para rotarlo).

Seleccione el diseño que desee y haga clic en Ok.

En Excel XP y 2003 también se puede hacer el encabezado del texto.

En algunos idiomas como Hebreo y Árabe, se escribe de derecha a izquierda.

Excel le permite imprimir las letras de derecha a izquierda, cuando se seleccionan estos idiomas.

Es nuevo pero rara vez se utilizan.

Una vez que las “Celdas” se unen, si se desea separarlas, primero abra el diálogo “Propiedades de Celda”, haga clic en “Unir celdas” (“Merge Cells“) para dividir las celdas, y luego haga clic en OK.

Pestaña”Fuente”

En esta pestaña se pueden determinar todas las opciones de “Fuente”, incluso, efectos especiales.

Para escoger la “Fuente”, escoja del menú desplegable “Fuente”.
Para determinar el estilo, máscara, estándar, etc, utilice “Estilo de Fuente style”.
Para determinar el tamaño de la fuente, utilice el menú desplegable “Tamaño de Fuente”.
Se puede escoger un estilo para el “Subrayado”.
Para identificar el color de la “Fuente”, utilice el menú desplegable “Color”.

Y en la sección “Efectos”, determine las líneas para “Superíndice” o “Subíndice”.

Hay una ventana preliminar para visualizar los cambios antes de aplicarlos a la(s) “Celda” (s).

Cuando las opciones cumplan con sus requerimientos, haga clic en OK.

Pestaña”Borde”

En esta pestaña se establece el borde de las celdas seleccionadas.

Puede escoger opciones para establecer los contornos y bordes de los cuatro lados de la “Celda”.

Puede escoger el estilo y color de los bordes.
Haga clic en “Ninguno” (“None”) si no desea bordes.

Haga clic en OK si está conforme.

Pestaña”Diseños”

En esta pestaña puede rellenar la “Celda” con color y / o el “Diseño”.

Escoja un color para la (s) celda (s) seleccionada (s), o escoja un diseño del menú desplegable “Diseño” y haga clic en OK.

Por favor, esté atento cuando escoja un “Diseño” para las “Celdas” que almacenan información, porque es muy difícil de leer.

De hecho, los “Diseños” se utilizan sólo para las celdas que no contienen información.

Eliminar todos los “Formatos” de las “Celdas”

Se pueden eliminar todos los ajustes de formato de una o más celdas seleccionando primero la (s) “Celda” (s). Luego haga clic en “Editar” y seleccione “Limpiar – Formatos” en la barra de menú.

“Copiar” todos los “Formatos” de una “Celda” a otra “Celda”

Tiene la opción de “Copiar” sólo el diseño de la (s) “Celda” (s).

Para hacer esto primero seleccione la celda en la que quiera “Copiar” el “Formato”.

Haga clic en el ícono “Copiar/ Pegar” en la “Barra de Herramientas”.

Luego haga clic y arrastre la (s) celda (s) en la que desea “Pegar” el “Formato”.

Suelte el botón del ratón y eso es todo.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats