¿Qué son las “Tablas de Datos”?

Las “Tablas de Datos” son una herramienta útil para cambiar variables en una “Fórmula” y ver qué efecto tienen en los resultados de la “Fórmula”.

Puede utilizar esto para el análisis “Si” (“What-if” analysis)

Puede tener “Tablas de Datos” con un valor de una sólo variable o “Tablas de Datos” con valores de dos variables.

Por ejemplo, puede hacer una “Tabla de Datos” con un valor de una sóla variable como esa que calcula la comisión de la venta de varios productos.

Cuando se crea una “Tabla de Datos”, se debe tomar en cuenta, para la organización de la tabla, si se tiene un “Tabla de Datos” simple o doble,

Todas las “Tablas de Datos” consisten en tres puntos básicos:

1. una fila o columna de entrada (o ambas si se tiene una “Tabla de Datos” doble)
2. una fila o columna de salida (o ambas si se tiene una “Tabla de Datos” doble)
3. y una fórmula que es evaluada en la “Tabla de Datos”

Las variables en la “Fórmula” deben ser cambiadas e introducidas como referencias de la celda.

Salvo que ya haya utilizado celdas a las que la fórmula se refiere en la “Hoja”, para que puedan ser introducidas en la tabla, se puede crear una “Tabla de Referencia de la Fórmula”, que contiene una o más celdas en las que desea aplicar la “Fórmula” en la “Tabla de Datos”.

“Tabla de Referencia de la Fórmula”

La “Fórmula” para la que desea ver diferentes valores, debe tener una variable que pueda llenar con valores la columna de entrada.

La variable en esta “Fórmula” debe por lo tanto ser introducida como una referencia de celda para que siempre se pueda ajustar esa parte de la “Fórmula”.

Cuando la variable en la “Fórmula” no exista en la hoja, ayuda a crear la “Tabla de Referencia de la Fórmula”.

De esa manera puede asegurarse de que la “Fórmula” que es evaluada en la “Tabla de Datos”, obtenga su referencia de la “Tabla de Referencia de la Fórmula”.

Cuando la referencia de la celda ya existe en la tabla, este paso es innecesario.

Imagine que tiene un producto que cuesta $ 100, que tiene un descuento de 5% para ciertos clientes, entonces puede hacer una “Tabla de Referencia de la Fórmula” con tres celdas, un número, uno con el precio y otro con el descuento.

Cuando introudzca la “Fórmula” con referencias a estas celdas, el resultado siempre se ajusta cuando una de estas celdas es modificada.

“Tabla de Datos” con un valor variable.

En una “Tabla de Datos” con un valor variable, se puede escoger entre una columna orientada o una fila orientada.

Cuando la “Tabla de Datos” está orientada en la columna, la “Fórmula” se puede ubicar en la fila sobre el primer valor y una celda a la derecha de la columna de los valores. Todas las demás “Fórmulas” a la derecha de la primera “Fórmula” son ejecutadas primero.

Cuando la “Tabla de Datos” está orientada en filas, se coloca la fórmula en la tercera columna del primer valor y una celda debajo de la fila de valores. Todas las demás fórmulas debe introducirse debajo de la primera “Fórmula”.

Tabla de datos orientada en columna:

Una vez que tenga la “Tabla de Referencia de la Fórmula” y la estructura de la “Tabla de Datos”, es fácil llenar el resto de la “Tabla de Datos”.

Primero, seleccione la celda “Rango” que tiene la “Fórmula” para evaluar la “Fórmula” por sí misma.

En este caso, por lo tanto, es la “Columna de entrada” y la “Columna de salida”. (D4 to E9)

Ahora haga clic en “Datos” en la barra de menú y seleccione “Tabla”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Tabla de Datos”.

En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón al final del cuadro “Celda de entrada de la Columna”.
(Si la “Tabla de Datos” está orientada en fila, seleccione “Celda de entrada de Fila”)

Seleccione la celda con la variable que cambia en la fila de entrada en la “Tabla de Referencia de la Fórmula”.

Haga clic nuevamente en el botón “Expandir” .

Y haga clic en OK

Resultado:

Cuando se cambia el porcentaje en la tabla de referencia, la columna de descuentos en la “Tabla de Datos” cambia automáticamente.

“Tablas de Datos” con dos valores de variable

En la “Tabla de Datos” con dos variables se necesita llenar ambos cuadros en el cuadro de diálogo “Tabla de Datos”, indicando la referencia de celda usada para la “Columna de Entrada” y la “Fila de Entrada”.

Por lo tanto, seleccione primero la celda “Rango” desde donde tiene que evaluar la “Fórmula” hasta la “Fórmula” misma.

Entonces, haga clic en “Datos” en la barra de menú y seleccione “Tabla”.

Haga clic en el botón  a la derecha de la “Celda de entrada de la Fila”.

Seleccione el descuento (la primera variable) en la tabla de referecia.

Nuevamente haga clic en el botón “Expandir”.

Y haga clic en el botón “Expandir” a la derecha del cuadro “Celda de entrada de la Columna”.

Seleccione la cantidad (la segunda variable) en la tabla de referencia.

Haga clic en el botón “Expandir” de nuevo.

Y haga clic en OK

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