Cambiar el subtipo de un “Gráfico”

Ya ha visto cómo puede escoger el “Tipo de Gráfico” como “Gráfico de Barras”, pero ahora, verá cómo puede adaptar el “Subtipo de Gráfico”.

Pra hacer esto primero seleccione el “Asistente de Gráficos” de la barra de herramientas.

Luego seleccione “Tipo de Gráfico”.

En el cuadro de diálogo “Tipo de Gráfico” puede seleccionar tanto el “Gráfico” como el “Subtipo de Gráfico”.

Seleccione el “Tipo de Gráfico” y “Subtipo de Gráfico” y haga clic en OK.

Cambiar el “Rango”

Para cambiar el “Rango” de los datos que están en el “Gráfico”, primero seleccione el “Gráfico”.

Luego haga clic en el botón “Gráfico” en la barra de menú y seleccione “Datos de Origen”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Datos de Origen”.

Esto es, de hecho, el pmismo procedimiento que el segundo paso de “Asistente de Gráficos”:

Haga clic en el botón a la derecha del campo “Rango de Datos”.

Haga clic sobre el “Rango” y arrástrelo por la “Hoja”.

De nuevo, haga clic en el botón a la derecha del campo “Rango de Datos”.

Y haga clic en OK.

También puede eliminar cierta información del “Gráfico”.

Haga clic en la pestaña “Series”.

En la pestaña”Series”, verá vínculos debajo de la lista completa de “Series” que aparecen en el “Gráfico”.

Seleccione las “Series” que desea eliminar y haga clic en “Eliminar”.

Luego de eliminar todas las “Series” que quiso suprimir, haga clic en OK

Ahora, si desea agregar una “Serie”, haga clic en el botón “Agregar”.

Seleccione el “Rango” para “Nombre” y un “Rango” para “Valor”.
Y haga clic en OK.

Cambiar títulos

Puede “Agregar” o cambiar títulos.

Para esto primero seleccione el “Gráfico”, y luego haga clic en “Gráfico” en la barra de menú, seleccione “Opciones de Gráfico”.

Se abre el cuadro de diálogo “Opciones de Gráfico”.

Este es, de hecho, es el mismo procedimiento que el tercer paso de “Asistente de Gráfico”.

Aquí puede introducir el “Título de Gráfico” y etiquetar los ejes, para el horizontal “Categoría (X axis)” y vertical “Valor (Y axis)”, escriba en los títulos.

Reposicionar la “Leyenda”

Seleccione “Gráfico” de la barra de menú y seleccione “Opciones de Gráficos”.
Haga clic en la pestaña “Leyenda”.
Puede mostrar u ocultar la “Leyenda” del “Gráfico” seleccionando o desmarcando la opción “Mostrar”.

Luego determine la ubicación de la leyenda seleccionando el botón radio para optar por la sección de “Ubicación”.

Haga clic en OK cuando esté conforme.

Agregar “Etiquetas de Datos”

Las “Etiquetas de Datos” agregar una descripción a los datos “Series” que se muestra en el “Gráfico”.

Puede agregar “Etiquetas de Datos” haciendo clic en “Gráfico” de la barra de menú y seleccione “Opciones de Gráfico”.

Luego seleccione la pestaña “Etiquetas de Datos”.

Luego seleccione la opción u opciones para la etiqueta que desee.

Y haga clic en OK.

Agregue “Texto Independiente”

“Texto Independiente” es el texto que puede agregar al “Gráfico”.

Para hacer esto, primero seleccione el “Gráfico”.

Escriba el texto que desee agregar en la “Barra de Fórmula” y haga clic en OK.

El texto aparece en el “Gráfico”.

Puede moverlo haciendo clic y arrastrando los bordes del cuadro de texto.

Puede darle “Formato” al texto completo o a una parte del texto seleccionándolo y haciendo clic en la “Barra de Formato” en la barra de menú de Excel.

Ubicación de datos de tiempo-escala

Cuando está ubicando datos con fechas en Excel, se clasifican automáticamente por fecha.

Para evitar esto, primero seleccione el “Gráfico”, haga clic en “Gráfico” en la barra de menú y seleccione “Opciones de Gráfico”.

En el cuadro de diálogo “Opciones de Gráfico”, seleccione la pestaña “Ejes”.

Y seleccione el botón de la opción “Categoria” debajo del cuadro “Categoria eje (X)”.

Esto automáticamente cancelará la clasificación por fecha.

Dar Formato a las “Series” del “Gráfico”

Puede ver las capas de cada “Serie” en el “Gráfico” seleccionando y presionando clic derecho en las “Series”, elija “Dar Formato a las Series de Datos” en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Dar Formato a las Series de Datos”:

Se utilizan las diferentes pestañas del cuadro de diálogo para configurar las capas de las “Series”.

Aquí encontrará tantas opciones diferentes de formato, que resultaría interminable mencionarlas todas.

Puede probarlas todas gradualmente.

Ajustar la perspectiva de un “Gráfico 3D”

Puede cambiar la perspectiva del “Gráfico 3D” seleccionándolo y haciendo clic en “Gráfico” en la barra de menú y allí seleccione “Vista 3D”.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Presione las flechas arriba y abajo o los botones rotativos para cambiar la perspectiva, también puede introducir directamente un número en el cuadro “Elevación” (inclinación) y “Rotación” (girar).

Cada cambio que se hace es mostrado directamente en la ventana de vista preliminar.

Cuando esté conforme, haga clic en OK.

Puede incluso cambiar la perspectiva del “Gráfico” solamente haciendo clic y arrastrando el puntero del ratón.

Cuando seleccione la opción “Bordes” en el menú desplegable que aparece cuando hace clic en “Objetos del Gráfico”, verá que los bordes del “Gráfico” están resaltados con cubos negros.

Puede rotar el “Gráfico”, haga clic y arrastre los cubos negros.

“Gráfico Estándar”

Una vez que le haya dado formato a un “Gráfico”, puede guardarlo como “Gráfico Estándar”.

Esto le dará la posibilidad de reusar este “Gráfico” con un estilo particular.

Para crear un gráfico con un “Formato” propio, primero seleccione el primer “Gráfico”, haga clic en “Gráfico” en la

barra de menú y seleccione “Tipo de Gráfico”

Seleccione la pestaña “Tipos de Configuración” en el cuadro de diálogo “Tipo de Gráfico”.

En el cuadro de diálogo verá los diferentes tipos de “Gráfico Estándar”, que están instaladas al instalar Excel.

Los “Gráficos Estándar”, que se han designado, no se muestran en la lista.

Para ver los “Gráficos” que se han designado, haga clic en la opción “Usuario Definido”.

Como es la primera vez que crea un diseño de “Gráfico” propio, no verá nada en la lista.

Haga clic en el botón “Agregar”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Agregar Tipo de Configuración de Gráfico”.

Introduzca un nombre y una descripción para el “Gráfico” y presione OK.

Ahora, debe aparecer en la lista “Tipo de Gráfico”.

Si crea “Gráficos” en el futuro, con la herramineta “Asistente de Gráficos”, puede seguir dándole “Formato” a los “Gráficos” y configurarlos.

Seleccione la pestaña “Tipos de Gráficos” en el paso 1 y haga clic en la opción “Usuario Definido”.

Verá que el “Tipo de Gráfico” está incluido en la lista.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats