Crear un “Área de Trabajo” (“workspace”)

Una opción útil pero muy a menudo olvidada en Excel es el “Área de Trabajo” (“Workspace”).

Si a menudo trabaja simultáneamente con múltiples “Libros”, es muy útil hacerlo un “Área de Trabajo”.

Un “Área de Trabajo” (“Workspace”) es simplemente una definición almacenada de los “Libros” que se abren y su ubicación.

La ventaja de un “Área de Trabajo” es que no tiene que abrir cada “Libro” uno por uno, sino que Excel lo hace por usted.

Para crear un “Área de Trabajo”, se necesita abrir los “Libros” que desea incluir en el “Área de Trabajo”.

Asegúrese de no abrir otros “Libros”, por ejemplo “Nuevo Libro”.

Una vez que abra todos los “Libros” que desea en el “Área de Trabajo” y estando seguro que que no hay más carpetas abiertas, puede dar inicio.

En la barra de menú, haga clic en “Archivo” (“File”) y elija “Guardar Área de Trabajo …” (“Save workspace…”).

Se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar Área de Trabajo”.

Elija una carpeta donde desea guardar el “Área de Trabajo”, y asígnele un nombre en el cuadro de texto “Nombre de archivo”.

Ahora haga clic en “Guardar” (“Save”), y almacene las cuatro “Hojas de Trabajo” que guardará en el “Área de Trabajo”.

Abrir y Cerrar un Área de Trabajo

Luego de cerrar todos los “Libros”, puede fácilmente abrirlos todos de nuevo, haciendo clic en “Archivo” – “Abrir” y haga doble clic en el “Área de Trabajo” que acaba de crear.

Si el archivo “Área de Trabajo” que acaba de crear no aparece en el directorio donde lo guardó, probablemente tendrá que escoger la opción “Todos los Archivos” en el cuadro “Tipo de Archivo:”.

Cerrar un “Área de Trabajo” es un poco diferente a un “Área de Trabajo” regular.

Para cerrar un “Área de Trabajo”, mantenga presionada la tecla “Shift” mientras hace clic en “Archivo” – “Cerrar todos” en la barra de menú.

Seleccionar “Libros” en un “Área de Trabajo”

Si no sabe cómo organizar el “Área de Trabajo”, entonces esto se convertirá más en una carga, en lugar de ser una ayuda.

Los “Libros” pueden conectarse fácilmente, haciendo difícil, si no, imposible leer la información de los “Libros”.

Cuando selecciona un “Libro” (se activa), salta al primer plano, y la barra de título aparece en color.

En cualquier momento puede hacer clic en la barra de título de otro “Libro” para activarlo.

También puede activar un “Libro” haciendo clic en la “Ventana” en la barra de menú y seleccionando el “Libro” de la lista desplegable.

Organizar un “Área de Trabajo”

También puede utilizar el botón “Ventana” en la barra de menú para abrir todos los “Libros” y que se muestran organizados.

Haga clic en el botón “Ventana”y elija “Organizar Ventana”:

Elija una opción y haga clic en OK.

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