Crear “Fórmula 3D”

Es útil crear una fórmula que obtenga iformación de diferentes “Hojas de Trabajo”.

Este tipo de fórmula se conoce como “Fórmula 3D”.

Obtienen la información de diferentes “Hojas de Trabajo” y le muestra los resultados en la celda “Fórmula”.

Cuando utilice una “Fórmula 3D”, necesita modificar ligeramente la sintaxis de la “Fórmula”.

Para saber cuál celda de la “Hoja de Trabajo” Excel debe usar, utilice ciertos caracteres.

Los caracteres que se utilizan para esto son:

! caracter, se utiliza para separar hojas de trabajo y celdas de las hojas de trabajo.

$ caracter, se utiliza para una “Referencia Absoluta de Celda”.

: caracter, se utiliza para separar los nombres de la “Hoja de Trabajo” en la “Fórmula 3D”

; caracter, se utiliza para separar “Hojas de Trabajo” y “Celdas” individuales.

Por ejemplo:

Imagine que introdujo las ventas de enero, febrero y marzo, cada una en una “Hoja de Trabajo” (“Enero” – “Febrero” -” Marzo”).

Ahora desea que la “Hoja” llamada “1st KW” muestre los ingresos totales del primer trimestre.

Primero haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo “1st KW”.

Desea que la celda B2 calcule el ingreso de los meses enero, febrero y marzo de la región Bélgica.

Primero seleccione la celda B2, y escriba el símbolo ‘=’.
Luego haga clic en la pestaña enero de la “Hoja”.
En la “Hoja” de enero, seleccione la celda B2, y presione la tecla ‘=’.
Luego haga clic en la pestaña febrero de la “Hoja” y haga exactamente los mismo, entonces haga clic en la celda y presione la tecla ‘=’.
Y por último haga clic en la pestaña de marzo de la “Hoja”, seleccione la celda y presione Enter.
Observará la “Fórmula” arriba, en la “Barra de Fórmula”.

Puede repetir todo para Holanda, Francia, Italia y finalmente para el Total, pero si se siente perezoso, puede copiar y pegarlo en las celdas B2 B3, B4, B5 y B7.

Notación de la “Fórmula 3D” (“Syntax”)

Puede introducir una “Fórmula 3D” de diferentes maneras.

La manera más simple es como se ha explicado arriba.

Una segunda manera es:
Seleccione en la “Hoja de Trabajo” la celda llamada “1er Cu” y escriba ‘= SUM (‘

luego escriba el nombre de la primera “Hoja” como “Enero” seguida por una coma, y luego el nombre de la última hoja, “Marzo ”

Luego escriba un signo de exclamación (!)

y las referencias de celdas utilizadas para cada “Hoja”, en la que desea colocar el cálculo, que debería ser la misma, así que escriba “B2”.

Y presione “Enter”.

esto muestra la “Fórmula” “= SUM (Enero.: Marzo! B2)” con el mismo resultado.

Una tercera manera es:

Comienza de nuevo con el símbolo ‘=’ en la “Barra de Fórmula”.
Seguido del cálculo que desea ejecutar, en este caso, “SUM”, abre los paréntesis.
Luego seleccione la “Hoja” seguida por un signo de exclamación (!) y las “Celdas”.
Luego escriba un punto y coma (;)
Y puede repetirlo muchas veces.

“= SUM (Enero! B5; Febrero! B5; Marzo! B5)”

y presione “Enter”.

Cualquiera de las vías que escoja, el resultado siempre será el mismo.

“Rango 3D”

En el ejemplo 2 (arriba), se observa que una “Fórmula” utiliza un “Rango 3D”, para unir su funcionalidad.

Un “Rango 3D” es un rango de celda simple, que se utiliza en diferentes “Hojas”.

En el ejemplo que se da, “B2” es la celda referencia en todas las “Hojas”.

Cuando se hace referencia a un “Rango 3D”, se utiliza el punto y coma (:) para separar los nombre de la “Hoja”, seguida por la misma celda, a saber, “B2”.

La “Celda referencia” se utiliza como un “Rango de Celda”.

En un “Rango 3D”, la “Fórmula” le permite referirse a la misma celda en diferentes “Hojas” y no diferentes celdas en las distintas “Hojas”, de otra manera sería una “fórmula 3D” común y se usaría el primer o tercer método, descrito en la sección anterior de esta lección.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats