¿Qué son “Macros”?

“Macros” son básicamente pequeños programas que se usan para llevar a cabo tareas repetitivas automáticamenteare.

Un “Macro” almacena todas las acciones que se desempeñan en el teclado como el programa “Visual Basic”.

Luego, si desea ejecutar un “Macro”, sólo necesita presionar un botón para desempeñar una serie de acciones que se han grabado previamente.

Imagine que desea tener un nombre, nombre de compañia, dirección, teléfono, fax en la parte superior izquierda de cada hoja del “Libro”.

Cuando se incluyen todas estas acciones en un “Macro”, no se necesita repetir todo esto, sólo se usa un simple botón para repetir automáticamente estas acciones tantas veces como lo desee.

Grabar “Macro”

Para grabar “Macros”. elija “Herramientas” de la barra de menú, seleccione “Macro” y seleccione “Grabar Nuevo

Macro …” .

Se abrirá el cuadro de diálogo “Grabar Macro…” .

Introduzca un nombre para el “Macro”. No utilice espacios.

Luego, seleccione “Almacenar macro en…” en el menú desplegable para especificar donde desea guardar el “Macro”. Éste será “Este Libro”, ya predeterminado.

En el cuadro, puede asignar un “Atajo” (“Shortcut”) para el “Macro”, pero si hace esto, asegúrese de no sobreescribir ningún “Atajo” existente.
Ejemplo, CTRL P ya existe para el comando “imprimir”.

Haga clic en OK, para grabar el “Macro”.

De allí en adelante, se grabarán todos los atajos.

Cuando cometa un error, haga clic en el botón “Detener Grabación”   en la barra de herramienta “Macro”, elimine el “Macro” y comience de nuevo.

La barra de herramientas “Macro” aparece cuando se graba un “Macro”.

Se usa esta barra de herramientas para detener la grabación del “Macro” y configurar la referencia de celda.

Haga clic en el botón a la derecha en la barra de herramientas “Macro” cuando desee una “Referencia de celda relativa”.

Está predeterminado que, al grabar un “Macro” es una “Referencia de celda absoluta”.

Cuando grabe en una “Referencia de celda absoluta”, el macro siempre comenzará en la celda donde se comenzó a grabar.

Así que si desea una “Referencia de celda relativa”, primero haga clic en esta celda para todas sus otras operaciones.

Cuando haya completado todas las acciones, haga clic en el botón “Detener grabación”.

Ahora puede ejecutar el “Macro” que desee.

Ejecutar “Macros”

Para ejecutar un “Macro” grabado, hacemos clic en “Herramientas” en la barra de menú, seleccione “Macro” y haga clic en “Macros …”

En el diálogo que aparece, verá todos los “Macros” que se han grabado previamente.

Seleccione el macro y haga clic en “Ejecutar”.

Nota para los usuarios de Excel 2003 y XP:

Si los “Macros” de las versiones previas no pueden ejecutarse, necesita configurar las opciones de seguridad de “Alto” a “Medio”.

Para hacer esto, elija “Herramientas” de la barra de menú y seleccione “Opciones”.

Seleccione la pestaña “Seguridad” y haga clic en el botón “Seguridad Macro”.

En la pestaña “Nivel de Seguridad”, seleccione “Medio”.

Eliminar “Macros”

Para eliminar “Macros” elija “Herramientas” de la barra de menú, seleccione “Macro” y haga clic en “Macros…”

Seleccione el “Macro” y haga clic en el botón “Eliminar” a la derecha del cuadro de diálogo.

“Libro Personal Macro”

Cuando cree “Macros”, éstos son incluidos en el libro en el que se han creado los “Macros”. Cuando se abren otros “Libros”, se puede utilizar sólo los “Macros” creados en estos.

Pero, una vez que se ha cerrado el “Libro” donde se crearon los “Macros” no se puede usar en otro “Libro”.

Para resolver este problema, seleccione “Libro Personal Macro” del menú desplegable en el cuadro de diálogo “Grabar Macro” cuando grabe un “Macro”.

El “Libro Personal Macro” es un “Libro” oculto, a pesar de que se abra, no se puede abrir.

Sin embargo, puede almacenar muchos “Macros” para utilizar todos los “Libros”.

Cuando lo cierra, Excel le preguntará si desea guardar el “Macro” en el “Libro Personal Macro” de “Macros”.

Una vez que se han almacenado los “Macros” en el “Libro Personal Macro”, se necesita hacerlo “Visible” en el

“Libro” para editarlos o eliminarlos.

Haga clic en “Ventana” en la barra de menú y seleccione “Mostrar”.

Seleccione el “Libro” con el nombre “Personal.xls” y haga clic en OK

Luego puede eliminar o editar cualquier “Macro” desde este “Libro”.

Cuando haya terminado, haga clic en “Ventana” de la barra de menú, seleccione “Ocultar” y seleccione

“Personal.xls” y haga clic en OK.

No olvide “Ocultar” para evitar que sean eliminados o cambiados cuando no lo desee.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats