Usar “Reporte de Resumen”

El “Reporte de Resumen” le muestra de manera organizada las hojas amplias y extensas.

La opción “Reporte de Resumen” agrupa datos en diferentes niveles, en base a columnas y filas.

Para hacer un “Reporte de Resumen”, primero y principal debe crear una “Hoja” estructurada, que pueda ser útil para el “Reporte de Resumen”

El “Reporte de Resumen” puede resultar útil para una hoja que tiene filas y columnas, datos detallados, totales y subtotales.

Una vez que se crea el “Reporte de Resumen” , se puede mostrar (expandir) u ocultar (ocultar) detalles.

El “Reporte de Resumen” le permite ver los totales y títulos que de otra manera sería difícil de ver simultáneamente.

Cuando se expande un reporte, se observan todos los detalles de esta sección, y aparecerá el signo (-) al comienzo de esta sección.

Al hacer clic sobre el signo ‘-‘, el reporte de contraerá y el signo cambiará a + .

También puede hacer clic en 1, 2 o 3 en la parte superior izquierda para cerrar el primer, segundo o tercer nivel de detalle.

Sin embargo, es posible tener diferentes niveles en la misma sección.

Crear y eliminar “Reporte de Resumen”

Puede crear “Reporte de Resumen” seleccionando primero un “Rango”.
Para el primer “Rango” se seleccionan las celdas de la A2 a la A6, ventas en Europa.
Ahora haga clic en “Datos” – “Agrupar y Esquema” – “Agrupar…” en la barra de menú.

En la ventana que aparece, escoja “Filas” (“Rows”), para seleccionar las filas que desea agrupar.

Y haga clic en OK.

Haga lo mismo para América (de la celda A8 a la celda A11)

Y para África ( de la celda A13 a la celda A16).

Y finalmente puede seleccionarlas todas de nuevo, de la celda A2 a la celda A16.

El resultado se muestra en la primera imagen de esta página.

Las secciones se expanden o contraen haciendo clic en los números del 1 al 3 o con los signos de suma y resta.

Para eliminar un “Reporte de Resumen”, seleccione el “Rango”, y haga clic en “Datos” – “Agrupar y Esquema” – “Desagrupar …” en la barra de menú.

También puede automáticamente hacer toda una hoja como un “Summary report ”

Seleccione una celda en la hoja.

Seleccione “Datos” – “Agrupar y Esquema” – “Autoesquema” en el menú.

La hoja se dividirá automáticamente en secciones según una estructura lógica.

Es fácil y rápido.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
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