Crear “Escenarios”

En ciertos casos puede ser útil ver diferentes resultados, según las variables.

En Excel, se utiliza la herramienta “Escenarios” para mostrar los resultados, basado en varios factores.

Por ejemplo, se presentan las ventas de este año. y se desea visualizar las ventas para el próximo año con un

incremento del 10% y 5%, más una reducción en el ingreso de 5%.

Sd utiliza el “Administrador de Escenarios” para mostrar diferentes resultados.

Para comenzar, se crea una segunda “Hoja” (expectativas 2do Cu) donde se vaerán los “Escenarios”.

Se copian los títulos de la columna y fila de la primera “Hoja” a la segunda.

En la celda B2 de la nueva “Hoja”, se inserta la siguiente “Fórmula”.

‘1er Cu’! B2 + (‘1er Cu’! B2 * ‘expectativas ‘2do Cu’! $C$9)

Haga la celda C9 como un “Referencia de celda absoluta” ($C$9) porque debe permanecer igual cuando se copia en el siguiente paso.

Luego copie esta “Fórmula” a otras celdas para los meses enero, febrero y marzo.

Coloque el cursor en la celda C9 y haga clic en “Herramientas” en la barra de menú y seleccione “Escenarios”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Administrador de Escenarios”.

Haga clic en “Agregar”.

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.

Asígnele un nombre al “Escenario”.

Como se ha seleccionado la celda C9, ya se ha completado la parte de “Cambiar celdas”.

Si ha olvidado seleccionar, puede proceder haciendo clic en  .

En el cuadro “Comentario”, puede configurar cualquier comentario que desee.

Haga clic en OK.

En la tercera ventana escriba el número que desea ver como el ingreso proyectado.

En este caso, es 10%

Haga clic en OK.

Repita los previos pasos para un 5% de aumento y un 5% de reducción.

Todos los “Escenarios” se muestran en una lista:

Haga clic en “Cerrar” en el cuadro de diálogo de “Administrador de Escenarios”.

Fácilmente se puede ir a través de todos los “Escenarios” seleccionándolo y haciendo clic en “Mostrar”.

Si la ventana “Escenario” no se abre, primero debe abrir este curso.

Editar y eliminar “Escenarios”

Para modificar un “Escenario” haga clic en “Herramientas” en la barra de menú y seleccione “Escenarios”.

Seleccione el “Escenario” y haga clic en “Editar”, a la derecha.

En el cuadro de diálogo “Editar Escenario” puede hacer todos los cambios que crea necesarios.

Haga clic en OK cuando esté conforme.

Para eliminar un “Escenario”, seleccione el “Escenario” y haga clic en el botón “Eliminar”.

“Unir Escenarios “

Puede “Unir Escenarios” de otra “Hoja” y otro “Libro”.

Esto es útil solamente cuando las celdas que cambian el desempeño del “Escenario” son las mismas en ambas hojas.
Para “Unir Escenarios” abra la “Hoja” donde desea unirlos, luego abra el “Escenario” que desea en la otra “Hoja”,

luego escoja “Herramientas” de la barra de menú y seleccione “Escenarios”.

En el cuadro de diálogo “Escenario”, haga clic en el botón “Unir…”.

En el cuadro de diálogo “Unir Escenarios” seleccione la “Hoja” que desea unir para el “Escenario”.

Haga clic en la lista desplegable al lado de “Libro” y seleccione la “Hoja”.

En la sección “Hoja” del diálogo, seleccione las “Hojas” que se usarán en los “escenarios”.

Al final del diálogo, verá cuántos “Escenarios” hay en la “Hoja” que ha seleccionado:

Haga clic en OK para importar.

“Reportes de Escenarios”

En Excel se pueden ver fácilmente los resultados de la comparación de los diferentes “Escenarios” como un “Reporte de Escenario”.

Para crear un “Reporte de Escenario”, primero abra la “Hoja” de la que desea el reporte.

Luego haga clic en “Herramientas” en la barra de menú y haga clic en “Escenarios”.
Haga clic en el botón “Reporte…”.
En el diálogo “Reporte de Escenario” puede seleccionar “Reporte de Escenario” o “Reporte del Escenario de la Tabla Dinámica”.

El primero es un reporte común, el segundo es un reporte de “Tabla Dinámica”.
En la sección “Resultados de celdas”, haga clic en el botón “Expandir”  y seleccione las celdas que desea comparar.

De nuevo haga clic en “Expandir”

Y clic en OK.

“Buscar Objetivo” (“Goal Seek”)

Excel tiene otra herramienta, “Goal Seek”.

“Buscar Objetivo” se utiliza cuando se sabe la respuesta pero no se sabe exactamente qué se necesita introducir para obtener la respuesta.
Por ejemplo, imagine que sabe que 7 multiplicado por algún número da 49 pero no sabe con cuál, entonces puede usar “Buscar Objetivo”.

Ejemplo:
Imagine que desea comprar un carro, y éste podría costar 500 Euros por mes. Se sabe que la tasa de interés actualmente es 6,50%. Tambien se sabe que se desea expandir la cuota en 48 meses. ¿Cuánto se puede pedir?
Para ello, se utiliza “Buscar Objetivo”.

Para iniciar “Buscar Objetivo”, haga clic en “Herramientas” en la barra de menú y seleccione “Buscar Objetivo”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Buscar Objetivo”.

En la sección “Configurar celda”, haga clic en el botón “Expandir”   y seleccione las celdas para mostrar la cantidad de pago.

En “Valorar”, determinará la cantidad y este número debe ser negativo.

Y en el último cuadro “Canviar celda”, se selecciona la celda en la que se desea el resultado.

Haga clic en OK para ver el resultado..

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