Crear “Tablas Dinámicas” y “Gráficos Dinámicos”
Excel le proporciona una herramienta poderosa para analizar datos, llamada “Tabla Dinámica”.
Las “Tablas Dinámicas” le permite crear y mostrar cantidades masivas de información de manera ordenada y significativa.
Probablemente la herramienta más útil de las “Tablas Dinámicas” es la capacidad que tiene de reorganizar,
recalcular y mostrar los datos con una velocidad impresionante.
Con las “Tablas Dinámicas” se pueden crear “Reportes” que permiten comparar datos a manera de reporte.
También puede interpretar los resultados de los datos de las “Tablas Dinámicas” para mostrarlos a manera de gráfico.
Estas herramientas no están disponibles en Excel’97.
La mejor manera de aprender a utilizar las “Tablas Dinámicas” es creando una.
Excel le permite crear fácilmente “Tablas Dinámicas” a partir de datos.
Primero, seleccione la “Hoja” en la que desee crear una “Tabla Dinámica”.
Luego, seleccione “Datos” en la barra de menú, seleccione “Tabla Dinámica” o reportar “Gráfico Dinámico”.
(Si utiliza Excel’97 seleccione “Datos” – “Tabla Dinámica” de la barra de menú.)
Se abrirá el cuadro de diálogo “Tabla Dinámica” y “Asistente de Tabla Dinámica”.
En el paso 1 del Asistente debe seleccionar el origen de los datos para la “Tabla Dinámica”.
La primera opción es “Lista o base de datos de Micrrosoft Office Excel”, que obtiene datos del “Libro” de Excel.
La segunda opción es “Origen de Datos Externo”, que son los datos de una base de datos o recuperación de información.
La tercera opción es “Rangos de consolidación Múltiples”, que recuperan la información de múltiples “Hojas”.
Y por último, la opción de selección de datos de “Otro Reporte de Tabla Dinámica” o “Reporte de Gráfico Dinámico”.
En la segunda sección del cuadro de diálogo, seleccione el tipo de “Reporte” que desea crear.
Una “Tabla Dinámica” o un “Reporte de Gráfico Dinámico” con un “Reporte de Tabla Dinámica”.
Haga clic en “Siguiente” cuando haya seleccionado las opciones.
En el paso 2 del Asistente debe determinar la fuente de los datos para la Tabla Dinámica que creará.
Dependiendo de lo que haya seleccionado en la primera ventana, esto podría hacer que la fuente sea un poco diferente.
Cuando seleccione la “Lista o Base de Datos de Microsoft Office Excel”, haga clic en el botón “Rango” en la extrema derecha del cuadro de diálogo:.
Haga clic en el “Rango” que desea incluir en la “Tabla Dinámica” y arrástrelo.
Haga clic nuevamente en el botón “Rango” y luego en “Siguiente”.
En el paso 3, determinará si desea incluir la “Tabla Dinámica” o “Gráfico Dinámico” en la nueva “Hoja” o en una “Hoja” que ya existe.
Si seleccionó la “hoja existente”, entonces debe seleccionar la “Hoja” que desea usae y selecciona la celda que desea usar en la esquina superior izquierda de la “Tabla Dinámica”.
En la tercera ventana del asistente, también usará “Diseño…” y “Opciones…”.
En Excel’97, cuando hace clic en el botón “Diseño…”, muestra la versión previa del diseño de la “Tabla Dinámica” en una ventana distinta.
Sin embargo, en las versiones siguientes de Excel, se coloca la “Tabla Dinámica” directamente en la “Hoja”.
Cuando hace clic en el botón “Opciones…” se abre un cuadro de diálogo en el que puede configurar muchas opciones para la “Tabla Dinámica”.
Por lo tanto, puede configurar estas “Opciones” en el paso 3 del Asistente, pero puede hacerlo luego con la “Herramienta de Tabla Dinámica”, que se explicará en el párrafo siguiente.
Haga clic en “Finalizar”.
Observará la estructura de la “Tabla Dinámica”, junto con las filas y columnas y la información acerca del origen.
Todo lo que necesita hacer es hacer clic en los campos de “Lista de Campo de la Tabla Dinámica” y arrastralo a las
zonas de la “Fila”, “Columna”, “Datos” o “Página” en la “Tabla Dinámica”.
En los “Campos” que son arrastrados a la zona de “Datos”, se realiza el cálculo de “Suma” predeterminado.
Siempre se puede reajustar o reubicar los “Campos” de la “Tabla Dinámica” y configurar las funciones.
Manipular las “Tablas Dinámicas”
Ahora verá las maneras de ajustar una “Tabla Dinámica” para calcular y mostrar los datos.
Puede hacer clic y arrastrar los “Campos” desde la “Lista de Campo de la Tabla Dinámica” al área deseada en la “Tabla Dinámica”.
Para eliminar “Campos” de una “Tabla Dinámica”, haga clic y arrastre los “Campos” de nuevo a la “Lista de Campo de la Tabla Dinámica”.
También puede hacer clic y arrastrar los “Campos” desde una sección a otra sección en la “Tabla Dinámica”.
Cuando haga clic en una celda fuera de la “Tabla Dinámica”, la “Lista de Campo de la Tabla Dinámica” desaparece. Cuando hace clic de nuevo en una celda en la “Tabla Dinámica”, la “Lista de Campo de la Tabla Dinámica” se hará visible nuevamente.
Puede filtrar la información que desee ver haciendo clic en las flechas negras al lado de las filas o columnas.
Se abrirá una lista de todos los valores en esta fila o columna.
Los valores seleccionados se mostrarán en la “Tabla Dinámica” pero los otros no serán mostrados.
Cuando termine de seleccionar o desmarcar las opciones, haga clic en OK.
Si no desea hacer cambios en la lista, haga clic en “Cancelar”.
“Barra de Herramientas de la Tabla Dinámica”
Utilice la ”
Barra de Herramientas de la Tabla Dinámica
” para hacer cambios en el formato o en los datos en la “Tabla Dinámica” o en el “Cuadro Dinámico”.
Puede accesar a esta barra de herramientas haciendo clic en “Vista” en la barra de menú, seleccionando “Barra de Herramientas” y seleccionando “Tabla Dinámica”.
Al hacer clic en la flecha al lado de “Tabla Dinámica”, se abre un menú desplegabl
e con varios comandos que puede utilizar en la “Tabla Dinámica”.
El botón “Reporte de Formato” abre un cuadro de diálogo con muchos reportes que ya tiene
n formato, de donde se pueden seleccionar opciones.
EL botón “Asistente de Gráfico” abre el “Asistente de Gráfico”. Esta opción tambié
n puede encontrarse en la “Barra de Herramientas Estándar”.
Los botones “Ocultar Detalles” y “Mostrar Detalles” se utilizan para mostrar u ocul
tar detalles.
Haga clic en el botón “Refrescar Datos” para visualizar los datos que han cambiado en la “Ho
ja” para pasarlos a la “Tabla Dinámica” y “Gráfico Dinámico”.
Utilice el botón “Incluir los Datos Ocultos en los Totales” para mostrar los datos ocultos totales 
o subtotales que podrían haber estado excluidos.
Muestra los datos de campo con el menú des
plegable
Haga clic en el botón “Congifurar Campo” para cambiar la configuración de “Camp
o” (Por ejemplo, de suma a promedio)
El botón “Ocultar Lista de Campo” le permite seleccionar si la lista de “Campo”
se mostrará o no.
Cambiar “Propiedades de Campo”
Cuando arrastra un “Campo” a la sección de la “Tabla Dinámica”, se asigna la función Suma a estos “Campos” de manera predeterminada.
Se podría cambiar seleccionando la celda con el nombre del “Campo” de datos que se verá como “Suma de (nombre del campo)”
Luego, haga clic en el botón “Configuración de Campo” , en la “Barra de Herramientas de la Tabla Dinámica”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Campo de la Tabla Dinámica”:
En este cuadro de diálogo, verá el nombre del origen de “Campo”.
El nombre del “Campo” como se muestra en la “Tabla Dinámica”.
Y la función que se asignó.
Puede introducir un nuevo nombre en el cuadro de texto “Nombre”, si lo desea.
En la lista, “Resumir”, puede asignar una función diferente.
Haga clic en el cuadro de diálogo “Número…” al lado derecho, se abrirá un cuadro de diálogo donde se puede establecer formato para los número para este “Campo”.
Puede utilizar la lista desplegable para cambiar la manera como se muestra la información, haciendo clic en el botón “Opciones”.
Puede comparar los valores como porcentaje de la columna, fila o el total.
Puede mostrar un número como la diferencia entre el valor de este Campo con aquel de otro “Campo”.
Cuando tiene un número de un “Campo” para compararlo con el número de otro “Campo”, seleccione el primer número en la lista “Campo Base” y luego seleccione el número en la lista “Datos Base”.
Una vez que escoja las opciones para el “Campo”, haga clic en el botón OK.
“Auto Formato” para “Tablas Dinámicas”
En contraste con el diseño manual, las opciones en este caso también tendrán un impacto en la apariencia de la “Tabla Dinámica”.
Seleccione una celda en la “Tabla Dinámica” y haga clic en este botón. .
Se abrirá el cuadro de diálogo “AutoFormato”.
Seleccione las opciones y haga clic en OK.
Vista del “Gráfico Dinámico”
Fácilmente puede crear un “Gráfico Dinámico” desde la “Tabla Dinámica”.
Primero, seleccione la “Tabla Dinámica” haciendo clic en una celda.
Luego, haga clic en el botón “Asistente de Gráfico” .
Excel creará una nueva “Hoja” con los datos de la “Tabla Dinámica” para ser mostrados en el “Gráfico”.
Puede utilizar los botones desplegables para filtrar los datos, como en la “Tabla Dinámica”:
También se aplicará la opción de filtrar objetos en la “Tabla Dinámica”, en el “Gráfico Dinámico” y viceversa.
En el “Gráfico Dinámico”, los datos de la columna de la “Tabla Dinámica” se muestran como leyenda, y los datos de la fila como categorías.
Cada vez que lo desee, podrá cambiar el diseño del “Gráfico” seleccionando y haciendo clic derecho en el “Gráfico”; allí seleccionará “Área del Formato del Gráfico” o “Tipo de Gráfico”.
Opciones de la “Tabla Dinámica”
Si desea visualizar o cambiar las opciones de la “Tabla Dinámica”, haga clic en el botón “Tabla Dinámica”
,y seleccione “Opciones de Tabla…” del menú desplegable.Se abrirá el cuadro de diálogo:
En la parte superior del cuadro de texto “Nombre”, puede introducir un nombre para la “Tabla Dinámica”.
En la sección “Opciones de Formato”, puede seleccionar muchas opciones que reflejen los datos de la “Tabla Dinámica”.
En la sección “Opciones de Datos”, determinará cómo se manejarán los datos más adelante.
Cuando haya seleccionado todas las opciones, haga clic en OK.
Opciones de vista de página
Cuando agregue un “Campo de Tabla Dinámica” en la sección “Agregar Página” (que aparece en la parte superior) de la “Tabla Dinámica”, puede filtrar los datos que desea visualizar en ese “Campo”.
Incluso puede crear una hoja aparte para cada entrada única de ese “Campo”, si lo desea.
Si quiere hacer esto, primero seleccione el “Campo” en la sección de la “Página” de la “Tabla Dinámica”.
Y haga clic en la “Tabla Dinámica”, en la “Barra de Herramientas de la Tabla Dinámica”.
Seleccione “Mostrar Páginas…” del menú desplegable.
En el cuadro de diálogo “Mostrar páginas” seleccione el nombre del “Campo” para el que desea las páginas por separado.
Y haga clic en OK
Excel creará una página nueva para cada valor único.
Observe que cuando trabaja con “Campos” en la “Página” en la sección de la “Tabla Dinámica”, puede seleccionar sólo un valor o todos los valores del menú desplegable.
Puede seleccionar cualquier combinación de dos, tres, cuatro… valores.
Uso de “Sub-totales”en las “Tablas Dinámicas”
Puede agregar “subtotales” a la columna de la “Tabla Dinámica” si desea tener diferentes “Campos” en esta columna.
Para hacer esto, haga clic en algún lugar en la “Tabla Dinñamica”, y clic en la “Barra de Herramientas de la Tabla
Dinámica”.
En el menú desplegable seleccione “Subtotales”.
Para eliminar los “subtotales” de la “Tabla Dinámica”, repita estos mismos pasos.
“Clasificación” y filtro de “Campos”
Para “Clasificar” datos y filtrarlos en una “Tabla Dinámica”, primero seleccione el “Campo” en el que desea “Clasificar” o filtrar.
Luego haga clic en la “Tabla Dinámica” en la “Herramienta de Tabla Dinámica”.
Seleccione “Clasificación y los mejores 10….” en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo que aparece, hay varias opciones.
Elija orden “Ascendente” o “Descendiente” para “Clasificar”, escoja el “Campo” que desea “Clasificar” y el cuadro “Campo en uso”.
Escoja “Automostrar los 10 mejores”, luego se mostrarán los valores más altos o más bajos de ese “Campo”.
En esa sección 
proporcione el número más alto y el más bajo.
Use el “Campo en uso” para determinar en cuál “Campo” desea aplicar esta configuración.
Cuando esté listo, haga clic en OK.
Observe que el título del “Campo” en el que ha aplicado el filtro, es ahora azul.
Es fácil diferenciar los “Campos” filtrados y los no filtrados.
Si desea eliminar el filtro, repita todos estos pasos pero seleccione “desactivar” en el cuadro de diálogo “Clasificar Tabla Dinámica y los mejores 10”.
