Aanmaken van een Werkruimte (Workspace)

Een handige maar veel te vaak over het hoofd geziene optie in Excel is Werkruimte (Workspace).
Wanneer je regelmatig gelijktijdig met meerdere werkmappen werkt, is het nuttig hiervoor een Werkruimte te maken.

Een Werkruimte (Workspace) is simpelweg een opgeslagen definitie van welke werkmappen worden geopend en waar.
Het voordeel van een Werkruimte is dat je niet steeds elke werkmap één voor één moet openen, maar dat Excel dat voor jou doet.
Om een Werkruimte te maken moeten we eerst alle werkmappen openen die we in onze Werkruimte willen opnemen.

Wees er zeker van dat er geen andere werkmappen meer open zijn, bvb een lege werkmap.
Eénmaal al onze werkmappen, die we willen opnemen in onze Werkruimte, zijn geopend en we hebben ons ervan gewist dat er geen andere mappen meer open zijn kunnen we beginnen.
In onze Menu balk klik Bestand (File) en kies “Werkruimte opslaan…” (Save Workspace…).
Dit opent het “Save Workspace” dialoogvenster.
Kies een map waar je de Werkruimte wil opslaan, en geef deze een naam in het “File name:” tekstvak.
En klik op Opslaan (Save), om al onze open werkbladen op te slaan in de werkruimte.

Openen en sluiten van een Werkruimte

Na het sluiten van al onze werkmappen, kunnen we nu makkelijk deze allen weer openen, door te klikken op File – Open, en te dubbelklikken op onze juist aangemaakte Werkruimte.

Mocht je de juist aangemaakte Werkruimte-file niet zien staan in de map waar je deze hebt opgeslagen, moet je meer dan waarschijnlijk “All Files” selecteren in het “Files of type:” vak.

Een Werkruimte sluiten is een beetje anders dan een gewone werkmap sluiten.
Om een Werkruimte te sluiten, houden we op de Shift-toets op ons toetsenbord ingedrukt, klikken we op File – Close All in de Menu balk.

Werkmappen selecteren in een Werkruimte

Wanneer je je Werkruimte niet wat organiseert, zal deze vlug een last worden i.p.v. een hulp.
Werkmappen kunnen makkelijk achter elkaar worden geplaatst, en dat maakt het moeilijk zoniet onmogelijk de informatie uit onze werkmappen nog te lezen.

Wanneer je een werkmap selecteert (actief maakt) word deze naar de voorgrond gebracht, en is zijn titelbalk in kleur.
Je kan op elk moment een ander werkmap actief maken door op zijn titelbalk te klikken.
We kunnen ook een werkmap actief maken door te klikken op Window in onze menu balk en de werkmap te kiezen uit de dropdown-lijst.

Het organiseren van een Werkruimte

We maken ook gebruik van onze Window knop in de menu balk om al onze open werkmappen een beetje georganiseerd weer te geven.
Klik dus op de Window knop, en kies Arrange Window:

Maak je keuze en klik op OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats