Wijzigen van het sub-type grafiek

We hebben reeds gezien hoe we de “grafiekwerkbalk” kunnen gebruiken om het type van grafiek te kiezen, maar nu gaan we even kijken hoe we ons sub-type kunnen aanpassen.
Om dit te doen selecteren we eerst onze grafiek.
Vervolgens selecteren we Chart – Chart Type…” uit de menubalk.
In het “Chart Type” dialoogvenster zien we dat we zowel de geselecteerde grafiek als het sub-type kunnen aanpassen.
We maken een keuze voor Chart type, en voor Chart sub-type, en klikken op OK.

Wijzigen van het Bereik

Om het Bereik van onze gegevens in de grafiek te wijzigen, selecteren we uiteraard eerst onze grafiek.
En kiezen dan voor Chart – Source Data in de Menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Source Data”.
Wat eigenlijk hetzelfde is als de tweede stap van de grafiek wizard:

Klik de knop rechts van het “Data range:” veld.
Klik en sleep over het Bereik in het werkblad.
Klik nogmaals op de knop rechts van het “Data range:” veld.
En klik op OK.

We kunnen ook bepaalde gegevens uit onze grafiek verwijderen.
Klik op het tabblad “Series”.
In het tabblad Series zie je links onderaan de hele lijst van series die momenteel zijn vermeld in de grafiek.
Kies de serie die je wil verwijderen, en klik op Remove.

Heb je alle series verwijderd die je wenst te verwijderen, klik dan op OK
Wensen we nu een serie toe te voegen, dan klikken we op de knop Add.
Kiezen ons bereik voor Name en een Bereik voor Value.
En klikken op OK.

Wijzigen van titels

We kunnen ook nog steeds titels toevoegen of wijzigen.
Hiervoor selecteren we eerst de grafiek, en dan klikken we op Chart – Chart Options… in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Chart Options”.
Wat eigenlijk hetzelfde is als de derde stap van de grafiek wizard.
Hierin kunnen we dus een grafiektitel ingeven, en labels voor de horizontale (X axis) en
verticale (Y axis) as toevoegen.

Re-positioneren van de Legende

Kies Chart| Chart Options…” uit de Menu balk
klik de Legend-tab
Je kan de legende van de grafiek aan of af zetten door het vakje Show legend aan of uit te vinken.
En je bepaalt de plaats van de legende door een keuzerondje aan te vinken in de Placement sectie.
Klik op OK wanneer je tevreden bent.

Toevoegen Data labels

Data labels voegen een omschrijving toe aan de data series die we in onze grafiek laten zien.
We kunnen data labels toevoegen door nogmaals te klikken op Chart – Chart Options in de Menubalk.
En te kiezen voor het tabblad “Data Labels”.
Dan kies je het keuzevakje, of keuzevakjes van het label dat je wenst.
En klik op OK.

Toevoegen onafhankelijke tekst

Onafhankelijke tekst is tekst die we kunnen toevoegen aan onze grafiek.
Om dit te doen selecteren we eerst onze grafiek.
We typen de tekst die we willen toevoegen in de formulebalk, en klikken op OK.
De tekst verschijnt in onze grafiek.
We kunnen deze verplaatsen door te klikken en te slepen met de randen van het tekstkader.
We kunnen de opmaak van de tekst wijzigen door de tekst of een gedeelte van de tekst te selecteren, en de Opmaak-werkbalk te gebruiken van Excel.

Het in kaart brengen van tijdschaal data

Wanneer we in Excel gegevens in kaart brengen die voorzien zijn van een datum, zal Excel deze automatisch volgens datum rangschikken.
Om dit te vermijden selecteren we eerst onze grafiek,
en klikken vervolgens op Chart| Chart Options… in de Menubalk.
In het “Chart Options” dialoogvenster kiezen we het tabblad Axes.
En kies de “Category” optie-knop onder “Category (X) axis” keuzevakje.

Dit zal het automatisch rangschikken op datum uitschakelen.

Opmaken van series uit de grafiek

We kunnen de opmaak van elk van de series in onze grafiek wijzigen, door de serie te selecteren, en er met de rechtermuisknop op te klikken. En te kiezen voor “Format Data Series” in het popup-menu.
Het dialoogvenster Format Data Series verschijnt:

We gebruiken de verschillende tabs van het dialoogvenster om de opmaak van onze serie in te stellen.
Hierin vinden we zoveel verschillende opmaakmogelijkheden, dat het me wel wat veel is deze allen op te noemen.
Probeer ze zelf allen maar even uit.

Het perspectief van een 3D-grafiek aanpassen

je kan het perspectief van om het even welke 3D-style grafiek wijzigen door uw grafiek te selecteren en te klikken op Chart – 3D View… uit de Menubalk.
Het dialoogvenster verschijnt:

We klikken de “up en down pijlen of de “roteerknoppen” om het perspectief te wijzigen, we kunnen ook rechtstreeks een getal ingeven in het vak Elevation (kantelen) en het vak Rotation (draaien).
Elke wijziging die we aanbrengen wordt onmiddellijk getoond in het voorbeeldvenster.
Wanneer je tevreden bent klik je op OK.

We kunnen zelfs het perspectief van het diagram wijzigen, door simpelweg te klikken en slepen met onze muisaanwijzer .
Wanneer we “Corners” kiezen in de dropdown menu dat verschijnt wanneer we klikken op “Chart Objects” zien we dat de hoeken van het grafiek zijn geselecteerd door zwarte blokjes.
Wanneer we nu klikken en slepen met zo’n zwart blokje, kunnen we de grafiek roteren.

Standaard grafiek maken

Eénmaal je een grafiek hebt opgemaakt op de manier die jij wenst, kan je deze opslaan als standaard grafiek.
Dit geeft je in de mogelijkheid deze grafiek met deze bepaalde opmaak, meermaals te gebruiken.
Om een grafiek met je eigen opmaak te bewaren selecteren we eerst onze grafiek, en klikken vervolgens op Chart| Chart type … in de Menubalk.
In het “Chart Type” dialoogvenster kiezen we voor de “Custom Types” tab.
In het dialoogvenster zien we verschillende standaard type grafieken, die worden geïnstalleerd wanneer we Excel installeren.
Standaard type grafieken die we zelf hebben ontworpen worden niet getoond in deze lijst.
Om de grafieken te zien die we zelf hebben ontworpen, klikken we de “User defined” optie aan.

Als dit de eerste keer is dat we zelf een grafiek ontwerpen, zien we in dit lijstje natuurlijk nog niks staan.
Klik de Add knop.
Het dialoogvenster “Add Custom Chart Type” opent.
Geef een naam en een omschrijving voor uw grafiek,
en klik op OK.
Nu zou deze moeten verschijnen in het lijstje “Chart type:”.
Wanneer we in de toekomst grafieken maken met de Chart Wizard, kunnen we deze opmaak van grafiek steeds gebruiken.
We kiezen voor het Custom Types tabblad in stap 1, en klikken het vakje “User defined” optie aan .
Je ziet, onze type-grafiek is opgenomen in de lijst.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats