Het selecteren van…

Heel wat beginnende Excelgebruikers maken de fout te denken, wanneer ze alle zichtbare cellen uit een kolom of rij hebben geselecteerd, ze de hele kolom of rij hebben geselecteerd.

Dit is niet het geval.

Om een hele kolom of rij te selecteren moeten we de kolomhoofding of rijhoofding selecteren.

Hiervoor klikken we op A, B of C …. voor de kolommen.

En 1, 2 of 3 …… voor de rijen.

Hou de Ctrl-knop ingedrukt om meerdere kolommen en/of rijen te selecteren.

Hou de Shift-knop ingedrukt indien de kolommen of rijen aan elkaar grenzen.

Je kan ook alle kolommen en rijen selecteren in je werkblad door te klikken op de intersectie tussen de kolommen en de rijen.
Let wel op indien je dit doet, want mocht je juist een formule aan het ingeven zijn en klikt hierop dan kan je computer vast lopen door het massaal uitvoeren van bewerkingen.
Maar het kan wel handig zijn om al je cellen gelijktijdig te bewerken met bvb vette letters, grootte van de letters etc….

Wijzigen van kolombreedte en rijhoogte

We kunnen de kolombreedte aanpassen om de gegevens correct weer te geven.

Hiervoor schuiven we onze muisaanwijzer tussen de twee kolommen, over de lijn, tot deze wijzigt in een kruis.
Klik en sleep nu de kolombreedte naar de gewenste breedte.

Hetzelfde voor de rijhoogte, we brengen de muisaanwijzer tussen de twee rijen, en klikken en slepen het kruis naar de gewenste hoogte.

Autofitting van kolombreedte en rijhoogte

We kunnen de kolombreedte en rijhoogte automatisch laten aanpassen aan de meest breedste en meest hoogste gegevens uit onze kolom of rij

Hiervoor dubbelklikken we op het kruisje dat we te zien krijgen, wanneer we onze muisaanwijzer over het lijntje bewegen tussen twee kolommen of twee rijen.

Verbergen en weergeven van kolommen en rijen

We kunnen kolommen of rijen verbergen die gevoelige data hebben en dus niet voor iedereen hoeven gezien of geprint te worden.

Het verbergen van deze kolommen of rijen verbergt enkel deze, het zal nog steeds de formules correct uitvoeren.

Om een kolom of rij te verbergen selecteren wij deze, we rechtsklikken en selecteren “Verbergen” ‘Hide’ uit het menu .

Om deze terug weer te geven selecteren we de beide rijen of kolommen waar onze verborgen rij of kolom tussen ligt.
Klikken met de rechtermuisknop en kiezen voor “Tonen” Unhide.

Invoegen en verwijderen van kolommen en rijen

Twee regels zou je moeten onthouden bij het invoegen van rijen en kolommen

1. Het nummer dat je selecteert bij het invoegen van een rij, is het nummer dat je invoegt
2. Nieuwe kolommen worden links ingevoegd van de geselecteerde kolom, en rijen worden ingevoegd boven de geselecteerde rij.

Let op wanneer je kolommen of rijen invoegt dat je geen problemen creëert met je formules.

Normaal gezien passen de formules zich automatisch aan, maar voor alle zekerheid kan je toch even controleren.

Een voorbeeld:

Je hebt de formule =SUM(A1:D1),

je voegt een kolom in tussen B en C

dan zal de formule zich automatisch aanpassen naar =SUM(A1:E1)

Om kolommen toe te voegen doen we het volgende:

Stel, we willen twee kolommen toevoegen tussen kolom B en C.
Dan selecteren we kolom C en D, klikken rechts op de geselecteerde kolommen en kiezen insert.

Resultaat:

Wens je nu slechts één kolom toe te voegen, dan selecteer je ook maar één kolom, wens je er tien in te voegen, dan selecteer je er tien.

Idem dito voor het invoegen van rijen

Rijen worden toegevoegd boven de geselecteerde rijen.

En om rijen of kolommen te verwijderen doen we nogmaals hetzelfde, selecteren van de kolommen of rijen.
Rechts klikken op het geselecteerde en kiezen voor Delete uit het menu.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats