Gegevens verbinden

We kunnen verschillende gegevens uit veschillende werkbladen met elkaar verbinden, om de som, het verschil, of een ander wiskundige bewerking uit te voeren in een afzonderlijk werkblad.

Bijvoorbeeld, wanneer we een werkmap hebben met vier werkbladen met de kwartaalcijfers per regio, kunnen we een vijfde werkblad aanmaken met daarin het totaal van alle kwartaalcijfers.

We kunnen gegevens uit maar liefst 255 bronnen met elkaar verbinden in één werkblad.

Wanneer we verschillende werkbladen met elkaar willen verbinden, selecteren we eerst de cel in het nieuwe werkblad waar we de verbinding willen maken.

Dan moeten we de verschillende bereiken selecteren in de veschillende werkbladen.

Klik op Data – Consolidate in de Menubalk.

Het dialoogvenster Consolidate opent.

In het dialoogvenster Consolidate kies je eerst de functie die je wil uitoefenen(in ons geval de som).

Dan selecteren we de gegevens uit de verschillende werkbladen die we willen verbinden.

Dit doen we door op de knop rechts van het vak Reference: te drukken, en het Bereik in het werkblad te selecteren.

Wanneer je een bereik hebt geselecteerd klik je op de Add button.

Klik voor elk Bereik in elk werkblad dat je wil verbinden op de knop rechts van het vak Reference: om het te selecteren.

Als je labels wil in je nieuwe werkblad, klik je het vakje Top row en/of Left column aan.

Als je wenst dat wanneer er wijzigingen gebeuren in één van de andere werkbladen, het nieuwe werkblad wordt ge-update, dan klik je op het vakje “Create links to source data”.

Wanneer Excel de verschillende werkbladen aan elkaar verbindt, zal het verschillende rijen of kolommen toevoegen wanneer je het vakje “Create links to source data” hebt aangevinkt.

De ingevoegde kolommen of rijen bevatten een verwijzing naar de oorspronkelijke gegevens.

Deze ingevoegde kolommen of rijen zijn verbonden en verborgen, zodat het nieuwe werkblad eruit ziet als een normaal werkblad.

Je kan ook hier op het – en + teken klikken om de details te verbergen of weer te geven.

Types verbindingen

In Excel kunnen we werkbladen of mappen verbinden op twee manieren, op categorie of op positie.

Wanneer we werkbladen verbinden volgens categorie, worden de kolomtitels of rijtitels de categorieën waarop Excel zich zal baseren, om de gegevens in het nieuwe werkblad te verwerken.

Bijvoorbeeld, als we veschillende werkbladen verbinden, met dezelfde titels:
(kwartaal 1, kwartaal 2, kwartaal 3, kwartaal 4 )

zal dit Excel de mogelijkheid geven om de titels te gebruiken, en dus te verbinden volgens categorie.

Zelfs al zijn deze niet in dezelfde volgorde in de verschillende werkbladen.

Wanneer we verbinden volgens categorie, is het ook noodzakelijk de kolomtitels en rijtitels mee te selecteren in het Bereik van elk werkblad.

We kunnen ook werkbladen verbinden volgens positie.

In dat geval geeft Excel geen moer wat de titels zijn.

Al hetgeen Excel interesseert is waar de gegevens zich bevinden.

Alle gegevens in alle werkbladen moeten zich op exact dezelfde positie bevinden.

Bij een positie-verbinding verbindt Excel de gegevens op cel-adressen in het werkblad.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats