Bereiken een naam geven

In plaats van steeds hetzelfde Bereik in te geven in formules, kunnen we gebruik maken van een Bereik identificatie.

Om het simpel te zeggen we kunnen ons Bereik een naam geven.

Eerst selecteren we het Bereik van cellen dat we een naam willen geven.

We klikken in de celvaknaam (links naast de formulebalk), en typen een naam en klikken op Enter.

In dit geval kies ik voor Verkoop2000.

Bereiknamen mogen geen spaties bevatten.

We kunnen de Bereiken die in onze werkmap aanwezig zijn, steeds weergeven door op het zwarte pijltje te klikken naast het invulvak.

We kunnen op gelijk welk moment en vanuit gelijk welk werkblad in onze werkmap, springen naar het Bereik dat we kiezen in het lijstje.

We kunnen Bereiknamen ook gebruiken in formules.

Het is belangrijk te weten wanneer we Bereiknamen gebruiken in onze formules, dat we een specifieke referentie maken naar een specifiek celbereik in een specifieke werkmap.

Formules waarbij gebruik wordt gemaakt van Bereiknamen zijn formules met Absolute celverwijzing.

m.a.w. waar je de formule ook naar kopiëert, het zal steeds verwijzen naar de originele cellen.

Het gebruik van een Bereiknaam in formules

We kunnen bereiknamen gebruiken in formules in plaats van celverwijzingen.

Wanneer we nieuwe formules typen, typen we simpelweg de bereiknaam i.p.v. een celverwijzing.

We kunnen ook reeds bestaande formules wijzigen door bereiknamen in te voegen.

Om dit te doen creëren we eerst een Bereiknaam met exact hetzelfde Bereik als wat reeds in onze formule(s) staat vermeld.

dan selecteer je de formule-cel(len) die je wilt vervangen met de Bereiknamen.

Dan klik je Insert uit de menubalk, kies Name en klik op Apply in het submenu.

Een dialoogvenster opent:

Selecteer de bereiknamen, en klik op OK

Resultaat, de formules met celverwijzing zijn formules met Bereiknamen geworden:

Het creëren van Bereiknamen d.m.v. Hoofdingen

We kunnen onze kolomtitels of rijtitels gebruiken om Bereiknamen te maken.

Om te beginnen selecteren we eerst de cellen voor ons Bereik, inclusief de rijtitels of kolomtitels:

 

Klik op Insert in de Menubalk, kies Name en klik op Create.

Een dialoogvenster opent:

In het Create Names dialoogvenster vergewis er U van dat de namen voor de bereiken zich in de correcte locatie bevinden.
In ons geval is het wel degelijk de linker kolom.
Dus klikken we op OK

 

We zien dat de bereiknamen zijn toegevoegd aan ons lijstje:

Verwijderen van Bereiknamen

Wanneer we Bereiknamen willen verwijderen, klikken we op Insert in de menubalk, kiezen voor Name, en klikken op Define.

Dit opent het “Define Names” dialoogvenster waarin we de bereiknamen selecteren, en klikken op Delete.

Eénmaal al onze bereiknamen zijn verwijdert klik je op OK.

3D Bereiken een naam geven

We kunnen ook 3D Bereiken een naam geven.
Herinner je nog, 3D Bereiken hebben slechts een Bereik van één cel, verspreid over de verschillende werkbladen.

Zolang dat de celverwijzing in elk werkblad gelijk is kunnen we die een naam geven, en kunnen we deze Bereiknaam ook gebruiken in formules.

Om dit te doen selecteren we Insert van de menubalk, kiezen Name en klikken op Define.

Dit opent het “Define Name” dialoogvenster.

In het vak “Names in Workbook” typen we een naam die we willen geven aan ons 3D Bereik.

Herinner U dat er geen spaties in mogen voorkomen.

In het vak “Refers to:” klikken we op de knop aan de rechter zijde van het tekstvak.

Dan klikken we op ons eerste werkblad in het 3D celbereik (Jan. dus)

Hou de Shift toets van je toetsenbord ingedrukt, en klik op het laatste werkblad in het 3D celbereik (Maart dus).

Dan klik je op de cel die je wil gebruiken voor het 3D Bereik (B3 dus)

Zo zou er alles momenteel moeten uitzien:

Klik terug op de knop aan de rechter zijde van het tekstvak in het dialoogvenster

En in het dialoogvenster klik op de Add knop:

En klik op OK.

Willen we nu gebruik maken van 3D Bereiknaam, dan moeten we deze manueel ingeven in onze formulebalk.

Want zoals je ziet worden 3D Bereiknamen niet weergegeven in ons lijstje.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats