Absolute en Relatieve celverwijzingen

In Excel kunnen we alle gegevens kopiëren uit cel(len) naar één of meerdere cellen.

Cellen met numerieke- en tekstgegevens kunnen we plakken naar gelijk welke cel, dit maakt niks uit.

Wanneer we formules kopiëren naar een nieuwe locatie in het werkblad, zal Excel deze automatisch aanpassen naar de celverwijzingen van z’n nieuwe locatie.

bvb. wanneer we een formule hebben in A5, die de som berekent van A1 t/m A4 ” =SUM(A1:A4)” , en we kopiëren en plakken deze formule naar B5, zal Excel de verwijzingen aanpassen naar =SUM(B1:B4).

Dit noemen we een formule met een Relatieve celverwijzing. Om de celverwijzingen te behouden moeten we een $ teken plaatsen voor de kolomletter en het rijnummer: =SUM($A$1:$B$4)

Dit noemen we de Absolute celverwijzing.

Het kan handig zijn de twee verwijzingen samen te gebruiken:

Stel we hebben drie werknemers die elk hetzelfde loon hebben, nl 1000 Euro

Elk krijgt een extra, afhankelijk van het aantal jaren dat ze in dienst zijn.

Dus gebruiken we een absolute celverwijzing naar het loon dat ze krijgen: $B$1

En een relatieve celverwijzing naar het extra dat ze krijgen: C3, D3 of E3.

Het loon, cel B1, blijft dus voor iedereen gelijk, dus = absoluut.

Het percentage, cel C3 of cel D3 of cel E3, is afhankelijk van persoon tot persoon, dus = relatief.

We kunnen ook een mixed celverwijzing hebben, bvb $B1(de kolom is absoluut, de rij is relatief)
of B$1 (de kolom is relatief, de rij is absoluut)

Opsomming : A1 = Relatief $A1 of A$1 = Mixed $A$1 = Absoluut

Knippen, kopiëren en plakken van gegevens

Om gegevens of formules te kopiëren en te plakken, selecteren we eerst de cel die we willen kopiëren, klikken op Copy, selecteren de cel waarin we onze gegevens willen plakken en klikken op Plakken.

Wens je meerdere cellen te kopiëren, selecteren we alle cellen, klikken copy, en kiezen de meest linkse en bovenste cel waar we alles willen kopiëren.

We klikken op Plakken.

De cellen zullen zich automatisch plaatsen naar onder en rechts van de geselecteerde cel.

Wanneer we op de knop Plakken hebben geklikt beschikken we over een aantal hoop opties:

Een overzicht in het nederlands:

Optie	Omschrijving
Bronopmaak behouden	plakt de inhoud van het klembord met de opmaak van de oorspronkelijke cel
Aanpassen doelopmaak	plakt de inhoud van het klembord met de opmaak van de broncellen
Alleen waarden	Plakt enkel de waarden uit een kolom naar de doelkolom.
Waarden en nummer opmaak	Plakt waarden en nummer opmaak
Waarden en doelopmaak	plakt de inhoud van het klembord en behoud de opmaak van de doelcellen
Kolombreedte behouden	Kolombreedte van doelcellen wordt aangepast naar de kolombreedte van de broncellen
Alleen opmaak	plakt enkel de opmaak van de broncellen in de doelcellen, niet de waarden.
Cellen koppelen	Toont de data uit de broncellen in de doelcellen, de doelcellen worden aangepast wanneer men de broncellen wijzigt.

In Excel 2003 en XP is er een hele verbetering in het klembord (clipboard)
In Excel 2000 stelde het klembord niet veel voor, maar in 2003 en XP hebben we hiervoor een volledig taken-paneel.

In Excel XP of 2003, kunt u het Klembord bekijken door te klikken op Edit – Office clipboard.

We zien de verschillende kopieerbewerkingen die we hebben reeds eerder hebben uitgevoerd, samen met een beschrijving of afbeelding in het takenpaneel.
We kunnen klikken op één van hen om deze te herhalen.

We kunnen ze verwijderen door één te selecteren, te klikken op het zwarte pijltje dat verschijnt en te klikken op Delete.

We kunnen ze ook allen verwijderen door te klikken op Clear All, bovenaan de lijst.

Door te klikken op de knop Options onderaan, kunnen we de instellingen van ons clipboard naar onze behoeften aanpassen

Automatisch vullen van cellen

Met de vulgreep (herinner je les 3) kunnen we ook formules kopiëren.

Klik en sleep de vulgreep over de gewenste cellen waarin je de formule wil kopiëren.
Laat de muisaanwijzer los, en alle formules worden ingevuld.

Dit is één van de meest tijdbesparende eigenschappen van Excel

Knippen, kopiëren en plakken d.m.v. klikken en slepen

Om een cel te knippen en plakken naar een andere locatie, selecteren we de cel, en klikken en slepen deze naar de gewenste plaats in ons werkblad.

Om een cel te kopiëren en plakken naar een andere locatie, selecteren we de cel, en klikken en slepen deze naar de gewenste plaats in ons werkblad, maar houden ondertussen de Ctrl-knop op het toetsenbord ingedrukt.

De Ongedaanmaakknop

De ongedaanmaakknop in Excel wordt wel veel gebruikt.

Wanneer we deze indrukken wordt onze laatste actie die we hebben uitgevoerd in ons werkblad ongedaan gemaakt.

Klikken op het zwarte pijltje naast deze knop geeft ons een lijstje met de laatste “vorige” acties.

We kunnen alles ongedaan maken wat in deze lijst voorkomt.

De Opnieuw knop

Juist tegenovergestelde als de ongedaanmaakknop.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats