Query met meerdere tabellen

De kracht van Access is de mogelijkheid om informatie te analyseren uit meerdere tabellen.

Relaties tussen deze tabellen en query’s laat ons toe dit te doen.

In dit voorbeeld maak ik gebruik van drie gerelateerde tabellen: studenten, resultaten, en vakken die ik ondertussen heb aangemaakt.
De tabel “resultaten” is de tabel die de relatie legt tussen de verschillende tabellen.

Het doel van deze query, is het bekijken van de resultaten van elke student voor elk vak.

Selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Queryontwerp”.
In het dialoogvenster “Tabel weergeven”, voeg ik de eerder genoemde tabellen toe aan het query-venster.
De verschillende velden in deze tabellen kun je zien in onderstaande afbeelding.

Uit de tabel “studenten” dubbelklik ik het veld “Naam”, en Voornaam”.
Uit de tabel “resultaten” dubbelklik ik het veld “score” en “beoordeling”.
En uit de tabel “vakken” dubbelklik ik het veld “Vak”.

Dit even terzijde:
Wanneer je een veld uit de tabel, in het raster hebt geplaatst, kan je de positie van dit veld in het raster wijzigen door,

1. de kolom te selecteren (plaats hiervoor de muisaanwijzer bovenaan de kolom)
2. wanneer deze wijzigt in een naar beneden wijzend pijltje klik je de muisaanwijzer (de kleur van de kolom verandert in zwart)
3. en sleep je deze naar de gewenste positie in het raster. De positie in het raster wordt weergegeven door een dikke zwarte lijn.

 

Dit is wat ik momenteel heb.

Wanneer ik de knop “Uitvoeren” klik in het lint, wordt het resultaat weergegeven.

Sla de query op onder een toepasselijke naam, door te klikken op de knop “Opslaan” in het lint.

Bijvoorbeeld “score_en_beoordeling_per_vak”.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats