Grafiek toevoegen

We kunnen een grafiek invoegen in een reeds bestaand formulier of rapport.
In dit voorbeeld heb ik een formulier “Producten”, dat ik heb geopend in “Ontwerpweergave”.
Wanneer je dit nodig hebt is het eerste wat je doet, een beetje plaats maken voor je grafiek in de sectie “Details”.
Vervolgens klik je de knop “Grafiek invoegen” (1) in het tabblad “Ontwerpen” (2) onder de sectie “Besturingselementen in het lint.
Klik en sleep in het formulier, op de plaats waar je deze wil invoegen (3).

Dit opent de Wizard grafieken.
In het eerste venster van de wizard kies je een tabel of query waarvan je een grafiek wil maken.
Ik kies de tabel bestellingen. Dit is trouwens de tabel waar ik alle verkochte goederen heb ingegeven.
Klik de knop “Volgende”.

In het tweede venster van de wizard bepaal je de gegevens die je wil gebruiken in je grafiek.
In dit geval is dit het veld “Datum”, en het veld “Aantal”.
De bedoeling van mijn grafiek is dat ik per artikel van het aantal verkochte items een duidelijk beeld krijg.
Klik “Volgende”.

In het derde venster bepaal je het type grafiek.
Wanneer je een grafiek selecteert aan de linkerzijde van het venster, krijg je een omschrijving van deze aan de rechterzijde van het venster.
Ik kies voor kolomdiagram, en klik de knop “Volgende”

In het vierde venster bepalen hoe we de gegevens in onze grafiek willen indelen.
Access zal je een voorstel doen, maar je kunt dit steeds wijzigen door de veldknoppen te slepen, en deze te plaatsen in de verschillende vakken van de voorbeeldgrafiek.
Je kunt ook de waarde wijzigen van de velden in de voorbeeldgrafiek, door deze te dubbelklikken.
Zo zal bijvoorbeeld wanneer je dubbelklikt op het veld “Datum op maand” in de voorbeeldgrafiek, het venster “Groeperen” verschijnen, waarin je de keuze hebt de gegevens te groeperen volgens jaar, kwartaal, maand enz.
En zo zal bijvoorbeeld wanneer je dubbelklikt op het veld “SomVanAantal” in de voorbeeldgrafiek, het venster “Samenvatten” verschijnen, waarin je de keuze hebt de gegevens samen te vatten volgens Som, Gemiddelde, Minimum enz.
Klik de knop “Volgende” om verder te gaan

In het vijfde venster selecteer je het veld in het formulier, en het veld in de grafiek die met elkaar moeten worden gelinkt.
Met andere woorden, wanneer je navigeert tussen de verschillende artikelen, moet ook de grafiek worden aangepast. Access zal ook hier je een voorstel doen.
Klik de knop “Volgende”

In het laatste venster van de wizard kunnen we een titel ingeven, die wordt weergegeven bovenaan de grafiek. En maak je een keuze of je al dan niet een legenda wil weergeven in je grafiek.
Klik de knop “Voltooien”.

Sla je rapport op, en ga naar Rapportweergave om het resultaat te bekijken.
Door de navigatieknoppen (1) te klikken kunnen we de verschillende grafieken per verkochte artikelen, bekijken.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats