Een tekst-document

We hebben ook de mogelijkheid in Access 2010 een tekstbestand te importeren.
Een tekstbestand is, in tegenstelling tot een Excelbestand, niet verdeeld in kolommen en rijen.
Klik hiervoor de knop “Tekstbestand”, in de groep “Importeren en koppelen”, onder het tabblad “Externe gegevens” in het lint.

In het eerste venster selecteer je het tekstbestand op je computer, door te klikken op de knop “Bladeren”.
Ik ga deze afbeelding niet nog eens tonen, je hebt deze al meerdere keren gezien in de vorige lessen. Klik de knop OK.

De Wizard Tekst importeren opent.
In het eerste venster van de wizard, zal Access proberen vaststellen of de gegevens in het bestand gescheiden zijn met een scheidingsteken, of dat de verschillende gegevens in het bestand beschikken over een vaste breedte.
Wanneer de verschillende gegevens gescheiden zijn door een komma, puntkomma, tab of eender welk ander scheidingsteken, zal Access dit herkennen, en de eerste optie in het venster selecteren.
Klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de wizard kan je nog het scheidingsteken dat de verschillende velden van elkaar scheidt wijzigen, maar meestal zal Access het wel juist hebben.
Klik “Volgende”

In het derde venster van de Wizard kan je de veldnamen en het gegevenstype wijzigen.
En velden al dan niet indexeren, of overslaan.
Klik “Volgende”.

In het volgende venster bepaal je of je al dan niet een primaire sleutel wil instellen, en of je dit zelf wil doen, of Access de primaire sleutel wil laten toevoegen.
Klik “Volgende”.

In het volgende venster geef je de tabel een naam, en klik je op de knop “Voltooien”.
In het venster dat verschijnt, kan je de importstappen opslaan indien je dit wenst.
Maak je keuze, en klik de knop “Sluiten”.
Je tekstbestand is nu toegevoegd in het navigatievenster van je Access database.
Misschien nog even dit:

Mochten de velden zijn uitgelijnd in je tekstbestand, en de optie “Vaste breedte…” was geselecteerd, dan had je derde venster van de wizard er zo uitgezien:

In dit venster moet je zelf de scheidingslijnen tussen de verschillende velden bepalen.
Dit kan je die door te klikken in het venster op de plaats waar je een scheidingslijn wil invoegen.
Om een scheidingslijn te verwijderen, dubbelklik je deze.
Om een scheidingslijn te verplaatsen, klik en sleep je deze naar de gewenste positie.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats