Agregar campos en “Vista Hoja de Datos” 

Como vimos en la lección anterior, cuando tenemos una base de datos en blanco, es equipada con una tabla. De modo predeterminado, esta tabla se llama “Tabla1”. Esto se queda asi hasta que guardemos la tabla con un nombre diferente.

En la parte superior de la ventana de aplicación, una nueva pestaña “Hoja de Datos” se muestra y la llamamos pestaña contextual. Ene sta pestaña, tenemos un numero de opciones para editar nuestra tabla. Aprenderemos más sobre ellas mas adelante.

Ahora agregaremos campos que necesitamos en esta tabla.

Ahora agregaremos campos que necesitamos en esta tabla.

El primer campo que aún se llama ID, se cambia a “IDAlbum”.
De modo predeterminado, el tipo de datos esta ajustado a “Auto Numeración” y el recuadro “Unico” esta marcado. Esto esta bien, Estoy seguro que cada dato en este campo es único.
Para cambiar el nombre de una columna, haz doble lick en el nombre de la columna y escribe el nombre que quieres en este campo.
Una segunda manera de cambiar el nombre de la columna es haciendo click derecho y seleccionando “Cambiar nombre de columna” en la parte inferior del menú desplegable.

Para agregar el siguiente campo (“Título del Album”) presiona la tecla “INTRO” en tu teclado.
Especifica el nombre de la columna, el nombre apropiado al hacer doble click en el nombre y escribiendo “Título del Album”.
Repite para cada columna en nuestra tabla.

Después determina el tipo de datos para cada campo, y si este campo es requerido o no.
De modo predeterminado, no esta marcado, así que si quieres que datos deban ser ingresados en este campo, necesitas marcar la casilla.

Para el tipo de datos, tenemos diferentes opciones.

Tenemos “Texto”, esta me parece muy clara.
Tenemos “Memo”, la cual nos permite agregar más texto que en un cuadro de texto.
Tenemos “Numerico”, el cual nos obliga a ingresar números. Podemos usar estos en cálculos.

Además algunas otras. (Más sobre tipos de datos en la Lección 11)

 

Propongo elegir “Texto” como tipo de datos para todos los campos.

Con la excepción del campo de “Valor”, aquí elijo el tipo “Numérico”.

Voy a asignar un valor del 1 al 3 a cada canción.

Asigno el número 1 al que tenga la calificación mas alta y 3 a la más baja.

 

Cuando hayamos terminado, es momento de guardar nuestra tabla

Haz click en el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”.

En el diálogo que aparece, ingresa un nombre para tu tabla, en este caso “Album”.

Haz click en el botón Aceptar.

 

Agregando campos usando “Plantillas de Campo” 

Una segunda manera de agregar campos y esto es algo nuevo en “Access” 2007, es haciendo click en el botón de “Nuevo Campo” en la pestaña contextual de “Hoja de Datos” en la “Cinta”.
Esto abre el panel de “Plantillas de Campo”.

Aqui encontramos una lista de nombres comunes, que ya tienen una distribución.

Esta lista está dividida en categorías.

Haz click y arrastra el campo del nombre de la lista hacia el lugar donde quieres ponerlo en la tabla.
El lugar donde el nuevo campo será insertado se indica con una línea naranja.
Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado al lugar correcto.

 

Si no encuentras el nombre de campo correcto, puedes elegir otro que ya tiene el formato correcto. Luego ingresa el nombre del campo.

Por ejemplo, en la lista “Plantillas de campo”, encontrarás un campo llamado “Devolución”, pero no “Venta”.

Para guardar el formato para este campo, haz click en el campo de “Costo” dos veces y luego cambias el nombre de cualquiera de ellos.

 

Haz click en la X en la esquina superior derecha del panel de “Plantillas de Campo” para cerrarlo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats